Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

CNRS; Aubervilliers; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en sciences sociales recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel à Aubervilliers. Ce poste exige de suivre des conventions et la gestion budgétaire de projets de recherche, ainsi que de piloter des évènements scientifiques. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise de la règlementation publique et des compétences solides en communication et gestion de projet. Le poste offre un environnement de travail collaboratif avec possibilité de télétravail.

Prestations

Jours de télétravail

Accompagnement à la prise de fonction

Formations disponibles

Qualifications

• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
• Compréhension générale en droit public et droit des contrats.
• Bonne gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Suivre les conventions avec les partenaires des projets.
• Assurer le suivi budgétaire et piloter l'exécution des projets.
• Organiser des évènements scientifiques avec les chargés de communication.
• Préparer les rapports financiers et le reporting des activités.
• Concevoir des tableaux de bord pour le suivi des projets.
• Conseiller les directions scientifiques sur les opérations administratives.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Négociation

Excel

Anglais (B2)

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UAR2028-MOBINT-P54004
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargée ou chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Au sein du service de pilotage administratif de l'UAR2028 et en coordination avec les responsables scientifiques, le/la chargé‑e d'appui au pilotage (CAP) participe à la définition et à la mise en œuvre de la coordination administrative des projets de recherche et réseaux scientifiques de son portefeuille (GIS Institut du Genre), portefeuille qui peut être amené à évoluer en fonction des nécessités du service.

Activités

• Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et les financeurs des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
• Assurer le suivi budgétaire des projets et piloter leur exécution.
• Piloter l'organisation d'évènements et manifestations scientifiques en collaboration avec les chargés de communication de l'unité.
• Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers.
• Concevoir les tableaux de bord nécessaires au suivi des projets.
• Assister et conseiller les directions scientifiques dans la mise en place de l'ensemble des opérations administratives des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
• Assister les directions dans le pilotage des instances (définition du calendrier annuel, organisation des comités de direction, conseils scientifiques et comités d'évaluation), préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.

Compétences

Connaissances

• Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements et organismes publics de recherche.
• Connaissance générale en droit public et droit des contrats.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de gestion de projet.
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés, savoir négocier.
• Anglais : compréhension et expression écrite et orale (niveau B2 acquis).
• Bonne connaissance d'Excel.

Savoir-être

• Être force de proposition, savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie.
• Savoir anticiper et travailler dans des délais contraints, avoir le sens de l’organisation.
• Aimer le travail en équipe, être disponible, connaissance des techniques du management transversal.

Contexte de travail

L'unité d'appui et de recherche Condorcet (UAR2028) offre aux unités CNRS du campus Condorcet son expertise et ses services d'appui pour mettre en place des actions de soutien à la recherche. Elle est composée de 21 personnes, réparties en 4 services : gestion financière, communication, édition scientifique et pilotage administratif. La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du pôle de pilotage administratif, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'unité. Elle rejoindra une équipe composée de quatre chargés d'appui au pilotage, chacun en charge d'un portefeuille individuel. Les locaux de l'UAR2028 sont situés sur le Campus Condorcet, 14 cours des Humanités - 93 322 Aubervilliers (https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site. Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé. Ce poste permet de bénéficier de 2 journées de télétravail par semaine.