Chargé(e) d’Appels d’Offres

Agilent; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres pour gérer les appels d'offres publics et privés. Ce poste implique la gestion de la documentation, le respect des délais et la collaboration avec différentes équipes. Le candidat idéal aura un diplôme en business, administration ou droit, ainsi qu'une expérience significative dans ce domaine. Le télétravail partiel est possible, offrant une flexibilité appréciable dans un cadre professionnel dynamique et orienté vers la qualité.

Prestations

Opportunités de développement

Équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Environnement bienveillant

Qualifications

• Une expérience significative dans la gestion d'appels d'offres (publics et privés).
• Bonne connaissance des réglementations des marchés publics.
• Un anglais fonctionnel est un plus.

Responsabilités

• Gérer le processus d'appel d'offres publics et privés.
• Préparer la documentation administrative, technique et financière.
• Soumettre les dossiers tout en respectant les délais.
• Collaborer avec les équipes Commerciales, Juridiques et Produits.

Connaissances

Gestion d'appels d'offres

Analyse de faisabilité

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel et Power BI

Formation

Diplôme en business, administration ou droit

Description du poste

Description

Agilent est à l’origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services et notre expertise. Agilent permet aux clients d’obtenir les réponses et les informations qu’ils recherchent afin qu’ils puissent faire ce qu’ils font le mieux : améliorer le monde qui nous entoure. Des informations sur Agilent sont disponibles sur .

En tant que notre prochain(e) Chargé(e) d’Appels d’Offres , vous piloterez les appels d’offres qui vous seront confiés : collecte et préparation des documents requis, suivi rigoureux des échéances, rédaction des éléments administratifs ainsi que dépôt et gestion des soumissions sur les différentes plateformes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l’ensemble du processus d’appel d’offres publics et privés : rechercher, sélectionner, analyser la faisabilité des projets en ligne avec la stratégie commerciale et les objectifs d’Agilent et collecter les documents nécessaires.
• Préparer et compiler la documentation administrative, technique et financière, en veillant à l’exhaustivité, à la cohérence et à la conformité du dossier.
• Assurer la soumission des dossiers sur les différentes plateformes d’appels d’offres et garantir le respect strict des délais.
• Collaborer étroitement avec les équipes Commerciales, Juridiques et Produits pour élaborer des réponses adaptées et efficaces.
• Soutenir l’équipe commerciale dans la gestion des données, du CRM, et réaliser des analyses ponctuelles via Excel, Access ou Power BI.
• Participer ponctuellement à des actions commerciales et de communication complémentaires, telles que l’organisation de séminaires ou événements clients, la préparation de communications marketing ou d’autres supports visant à soutenir et valoriser l’équipe commerciale.

Ce poste (CDI) est basé sur notre siège des Ulis (Essonne - 91), avec la possibilité de télétravail partiel (2 jours par semaine).

Qualifications

Nous recherchons une / un candidat(e) motivé(e) avec le background suivant :

• Diplôme dans un domaine tel que le business , l’administration ou le droit .
• Expérience significative dans la gestion d’appels d’offres (publics et privés).
• Bonne connaissance des réglementations et codes des marchés publics.
• Une formation spécifique en gestion ou en réponse aux appels d’offres (ex. : marchés publics, réponse commerciale, mémoire technique) serait un plus.
• Un bon niveau d’ anglais (compréhension écrite et orale) serait idéal mais n’est requis.

Sur le plan personnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre sens du détail et votre minutie dans le traitement des dossiers. Vous savez respecter les délais et gérer plusieurs priorités simultanément . Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec différents interlocuteurs. Enfin, vous faites preuve de fiabilité , d’organisation et d’un sens aigu de la qualité .

Agilent offre :

• L’opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale pour développer vos compétences
• Un engagement sur l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Un cadre bienveillant, fondé sur l'intégrité, l'information et la confiance
• Un environnement orienté vers la qualité et l’innovation pour nos clients dans des secteurs d’activité dynamiques et en perpétuel évolution

Additional Details

This job has a full time weekly schedule. It includes the option to work remotely. Our pay ranges are determined by role, level, and location. Within the range, individual pay is determined by work location and additional factors, including job-related skills, experience, and relevant education or training. During the hiring process, a recruiter can share more about the specific pay range for a preferred location. Pay and benefit information by country are available at: Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.

Travel Required : No

Shift : Day

Duration : No End Date

Job Function : Sales