Chargé.e d’administration

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Quint-Fonsegrives; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de gestion culturelle recherche un(e) Chargé.e d’administration pour coordonner les tâches administratives sous la responsabilité de la direction artistique. Les missions comprennent la gestion des budgets, la recherche de financements, et la participation aux événements de la structure. Le candidat doit avoir une bonne connaissance du secteur associatif et culturel, une formation équivalente, ainsi que des compétences en bureautique et en relations interpersonnelles.

Qualifications

• Formation et expérience professionnelle souhaitée à un poste équivalent.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
• Bonnes bases en anglais souhaitées.

Responsabilités

• Coordination générale administrative en lien avec la Direction.
• Recherche de financements et partenariat public/privé.
• Elaboration et suivi administratif des dossiers de subvention.
• Gestion des budgets prévisionnels et bilans financiers.
• Participation aux événements de la structure.

Connaissances

Bonne connaissance du secteur associatif et culturel

Maîtrise des logiciels de bureautique

Bonnes bases en anglais

Autonomie et rigueur

Qualités relationnelles et travail en équipe

Formation

Formation et expérience professionnelle à poste équivalent

Description du poste

Personne à contacter:

Marie -Charlotte Regimbeau

Site web de la structure:

https://odradek-pupellanogues.org

Adresse email:

[e-mail]

Intitulé du poste:

Chargé.e d’administration

Date de prise de poste:

2 Février 2026

Date limite de candidature:

31 Décembre 2025

Missions principales:

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion- Production :
  • Coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction.
  • Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement.
  • Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au développement européen.
  • Elaboration et suivi administratif des dossiers de subvention.
  • Elaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie permanente et des artistes associées.
  • Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers.
  • Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale.
• Secrétariat général :
  • Courrier, accueil téléphonique, prise de rendez‑vous, accueil et suivi du compagnonnage.
  • Organisation administrative, archivage et sauvegardes.
  • Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet d’hiver) et de la vie associative de la structure.

Profil recherché:

• Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant.
• Formation et expérience professionnelle souhaitée à poste équivalent.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
• Bonnes bases en anglais souhaitées.
• Autonomie, rigueur, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Conditions et rémunérations:

• Cadre d'emploi : emploi CDD (évolution possible) – Prise de poste 2 février 2026 (prévoir des journées de passation en janvier).
• Salaire : CCNEAC groupe 4 échelon 1 (selon profil).
• Durée du travail : 28h hebdomadaires.
• Lieu : Quint-Fonsegrives.

Téléphone de la structure:

0561835926

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