Chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif (H/F)

ACE Emploi; Voreppe; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Chargé(e) d'accueil – Assistant(e) Administratif pour une société de transport à Voreppe. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des tâches administratives variées. Le candidat idéal a une bonne présentation, maîtrise les outils bureautiques et a un sens du service développé. Salaire entre 12€/h et 12.50€/h brut, avec des avantages tels qu'un compte épargne temps et une prime de parrainage.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de parrainage

Qualifications

• Sens de l’organisation pour mener à bien ses projets.
• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des clients.

Responsabilités

• Accueillir, orienter, et informer tous les visiteurs.
• Gérer en temps réel la messagerie Outlook.
• Saisir et éditer les bons de pesées.
• Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur.

Connaissances

Très bonne présentation et élocution

Polyvalence dans tous les domaines de l’accueil et du secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Sens du service et de l’accueil

Bonne communication orale et écrite

Description du poste

Chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif (H/F)

Secrétariat - Administratif - Accueil

Intérim

L'entreprise

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) Administratif(H/F) pour une société de transport basée sur Voreppe

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir, orienter et informer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, …).
• Assurer l’accueil des appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.

Tâches administratives :

• Gérer en temps réel la messagerie Outlook
• Trier les documents d’exploitation de la journée précédente et les distribuer aux personnes concernées
• Saisir et éditer les bons de pesées (mises à quai)
• Saisir les heures / kilomètres des engins sur notre logiciel interne
• Saisir les chargements effectués par nos centres de tri
• Saisir les tournées de récolte de verre effectuées par les chauffeurs
• Saisir les heures réalisées par le personnel des autres sites de la société
• Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur dans un tableau Excel
• Affranchir le courrier.

Votre profil

Compétences techniques :

• Très bonne présentation et élocution
• Polyvalence dans tous les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Culture générale afin de favoriser le dialogue avec ses collègues
• Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Qualités personnelles :

• Sens du service et de l’accueil très développé
• Sens de l’organisation pour mener à bien ses projets et assurer un contrôle rigoureux.
• A l’aise avec les chiffres pour réaliser la saisie des données.
• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des clients mais aussi des opérationnels

Horaires de travail :Journée, entre 35h et 39h/semaine

Salaire :Entre 12€/h et 12.50€/h brut

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.