Chargé des services généraux F/H

JOB LINK; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recrute un Chargé des services généraux en intérim à Paris. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et une expérience d'au moins un an. Les responsabilités incluent la gestion de la flotte automobile, l'interface avec les services immobiliers et des tâches informatiques. Le poste exige rigueur, adaptabilité et de bonnes compétences relationnelles.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Première expérience similaire réussie (1 an a minima) requise.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Pédagogie et appétence pour dynamiques de travail.

Responsabilités

• Gérer les attributions et le renouvellement de la flotte automobile.
• Participer à l'élaboration des tableaux de suivi des consommations.
• Interface avec les services de l'immobilier.
• Réaliser l'inventaire des matériels informatiques.
• Participer à la mise en place des tableaux de suivi budgétaires.

Connaissances

Aisance informatique (outils collaboratifs, Excel)

Capacité d'analyse et de synthèse

Rigueur

Sens de l'écoute

Adaptabilité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Teams

Outils de présentation

Visioconférence

Excel

Description du poste

Contexte

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public :

Chargé des services généraux F/H dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2025 minimum

Poste basé à Paris 13ème (Austerlitz)

Rattaché(e) au service Budget et moyens généraux, vous aurez pour missions principales :

Flotte automobile

• gestion des attributions et renouvellement de la flotte automobile ;
• participation à l’élaboration des tableaux de suivi et aux analyses des consommations de la flotte de véhicules ;
• participation au chantier de suivi des bornes électriques.

Immobilier

• interface avec les services de l’immobilier ;
• création d’un tableau de suivi des projets immobiliers en région.

Informatique

• inventaire des matériels informatiques du siège ;
• contrôles de second niveau en termes de SSI, en appui du responsable.

Budget et Achats

• participation active à la mise en place des tableaux de suivi ;
• participation aux projets transverses du service et à la préparation des supports Power Point.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Restaurant d’entreprise. Rémunération selon profil et expérience.

Profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience similaire réussie (1 an a minima). Aisance informatique indispensable (outils collaboratifs -> Teams, visioconférence, outils de présentation ;Excel).

Rigoureux(se), réactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, l’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et de l’intérêt général.

Bonne capacité d’analyse et de synthèse, pédagogie et appétence pour les environnements dynamiques.