Chargé des achats et des marchés H/F

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT; Arles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Arles recherche un acheteur pour optimiser les pratiques d'achat. Vous serez responsable de la passation et du suivi des marchés publics, du conseil aux services prescripteurs et de la rédaction des documents administratifs. Une maîtrise des réglementations liées aux commandes publiques est indispensable. Le poste offre un cadre de travail dynamique et la possibilité de participer à des projets stratégiques.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de marchés publics.
• Expérience dans la gestion de projets transversaux.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Optimiser les pratiques d’achat de l’établissement.
• Conseiller les services prescripteurs sur les besoins.
• Gérer les marchés publics de travaux et de prestations.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique

Expertise dans le domaine des marchés publics

Aptitude aux techniques de négociation

Savoir Analyser des offres fournisseurs

Techniques et outils économiques et financiers

Expérience sur des thématiques achats spécialisés

Description du poste

Sous l’autorité directe du responsable de la politique et de la performance des achats l’acheteur, agit pour optimiser les pratiques d’achat de l’établissement. A cet effet, il est chargé de missions transverses notamment sur les aspects juridiques des achats. Il est également en charge de réaliser ou de piloter les actes nécessaire à la programmation, à la définition du besoin, à la rédaction, à la passation, à la contractualisation, au déploiement et au suivi d’exécution des marchés mutualisés ou stratégiques de l’institut, en étroite collaboration avec les services prescripteurs. Il peut représenter sa hiérarchie dans des réunions internes ou externes à l’IRD, et il peut être chargé d’animer certains ateliers, groupes de travail ou équipes projet. Il réalise l’ensemble de ses missions et activités en étroite synergie avec sa hiérarchie.

Le profil que nous recherchons

Activités

• Passation et suivi d’exécution des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Conseiller et assister les services prescripteurs sur l’évaluation, la définition du besoin et la détermination de la démarche contractuelle optimale
• Animer des équipes projets transversales sur des sujets achats à enjeux.
• Rédiger les pièces administratives des marchés et contrats relevant des intérêts stratégiques de l’institut, en particulier opérations de travaux et marchés d’assurances, et pour certains achats mutualisés.
• Garantir la cohérence d’ensemble du dossier de consultation des entreprises entre pièces techniques, administratives et financières.
• Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les procédures et exploiter les offres dématérialisées
• Rédiger les rapports de présentation
• Réaliser des bilans d’exécution, avec les services prescripteurs et approvisionneurs
• Assurer, en étroite relation avec la DAJ, le contrôle interne juridique des procédures d’achats de l’IRD
• Participer, et le cas échéant piloter, des travaux sur des sujets transverses relatifs aux achats

Compétences

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique
• Expertise dans le domaine des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Aptitude aux techniques de négociation
• Savoir Analyser des offres fournisseurs
• Techniques et outils économiques et financiers propres aux achats
• Expérience souhaitée sur des thématiques achats spécialisés

Rémunération

Selon grille indiciaire