Chargé de planification anglais courant (H/F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école du numérique recherche un(e) chargé(e) de planification. Vous serez responsable de la mise en place des programmes de formation et de l'analyse des besoins en ressources. Le poste requiert un Bac +2 ou Bac +3 et environ 3 ans d'expérience dans un milieu similaire. Une maîtrise d'Excel et des compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3 avec 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Mettre en place les programmes de formation définis par la direction.
• Analyser les maquettes et les catalogues de formation.
• Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning.

Connaissances

Maîtrise de la suite bureautique Microsoft

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Anglais conversationnel

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

• Rattaché(e) à la direction des opérations de l\'Efrei et à la responsable du pôle planification, le(la) chargé(e) de planification, en véritable chef d’orchestre, assure la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens, et dans un souci permanent d’apporter une satisfaction optimale aux différents interlocuteurs.
• Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD, etc).
• Analyser les maquettes et les catalogues de formation.
• Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles.
• Réaliser des projections de planning sur 2 / 5 ans.
• Elaborer le planning avec l’outil Celcat.
• Diffuser les informations aux intervenants et étudiants.
• Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations, etc).
• Effectuer le reporting de l’activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification.

Profil

• Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et / ou en entreprise.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.
• Une maîtrise de l\'anglais conversationnel est requise pour ce poste.