Chargé de missions / Secrétariat général & Engagement H/F

GROUPE MACIF; Marlenheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de l'assurance engage un Chargé de missions / Secrétariat général & Engagement à Issy Les Moulineaux. Le poste requiert une formation supérieure et implique des responsabilités variées telles que la rédaction de communications et l'organisation d'événements. Le candidat doit posséder des compétences analytiques, organisationnelles, et une expérience auprès de dirigeants. Un environnement de travail chaleureux avec des opportunités de croissance y est promis.

Prestations

Rémunération brute annuelle

Part variable collective

Télétravail

Remboursement de transport

Parking sécurisé

CSE avec offres attractives

Qualifications

• Diplômé d'une formation supérieure universitaire ou Grandes Écoles de Commerce.
• Intérêt pour les enjeux de société, politique et économie.
• Expérience professionnelle auprès d'élus ou de dirigeants d'entreprise (2 ans min).
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Rédiger des notes et présentations pour le Secrétaire général.
• Organiser des déplacements et événements internes/externes.
• Participer à la préparation et suivi des comités de direction.
• Suivre et piloter le budget de la direction.

Connaissances

Analyse et synthèse

Capacité d'organisation

Agilité et diplomatie

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Force de proposition

Formation

Formation supérieure en Droit, Sciences politiques, ou Grandes Écoles de Commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé de missions / Secrétariat général & Engagement H/F

Description du poste

Manag. projet, Organisation et Cond. Changt - Chargé de domaine Organisation et management projets (F/H)

Intitulé du poste

Chargé de missions / Secrétariat général & Engagement H/F

Description des missions

Nous recherchons pour la SGAM Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort – un chargé de mission en CDI à temps plein. Rattaché au Chef de cabinet du Secrétaire général et Engagement (SGE), le chargé de mission (H/F) l'accompagnera dans l'ensemble de ses missions, en lien avec les autres Directions de la tête de Groupe et plus particulièrement du SGE (Conformité, Audit, Juridique, Sécurité globale, Vie institutionnelle, Affaires publiques, Engagement sociétal et mutualiste, et Coordination opérationnelle et appui Direction générale). Le SGE (80 collaborateurs) répartis au sein de 8 domaines, et œuvre au service de la réalisation des orientations stratégiques du Groupe.

Ses 3 principales missions sont :

• Défense des intérêts et Rayonnement mutualiste du Groupe : défendre et faire rayonner Aéma Groupe, en France/Europe, en portant une voix différenciante pour protéger les consommateurs et nos modèles d’assureurs tout en restant fidèle à notre identité mutualiste et à son ancrage dans l’ESS.
• Protection des activités : s’assurer du respect de nos engagements et de nos valeurs, grâce aux actions en matière de sécurité globale et de contrôles, garantissant la conformité et la résilience du Groupe.
• Sécurisation de la Gouvernance : garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance politiques et opérationnelles du Groupe en accompagnant les personnes qui les composent, et ainsi assurer une bonne articulation des dynamiques internes.

Vos missions :

• Rédiger des notes, présentations et synthèses afin de faciliter la prise de décision du Secrétaire général et Engagement,
• Participer à la Chefferie de cabinet du secrétaire général et Engagement (organisation de déplacements, de rendez‑vous et de l’agenda ; rédaction de discours ; création de contenus de communication, etc.)
• Participer à l’organisation des événements internes et externes de la direction (séminaires, événements institutionnels externes, événements internes, etc.)
• Participer à la préparation et suivi des comités de direction et comités des managers de la direction,
• Participer au suivi et pilotage budgétaire de la direction,
• Participer au suivi des feuilles de route du Secrétariat général et Engagement en cohérence avec les priorités du plan Stratégique,
• Définir et suivre les indicateurs de pilotage de la direction,

Description du profil recherché

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure universitaire (spécialisation : Droit, Sciences politiques, RSE, Économie, etc.) ou Grandes Écoles de Commerce (Master 2),
• Vous avez un intérêt prononcé pour les enjeux de société, la politique, l'économie et l'organisation des grands Groupes,
• Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'une bonne capacité d'organisation, savez faire preuve d'agilité et de diplomatie,
• Vous disposez d'une aisance de communication, orale et écrite, et souhaitez travailler au contact de dirigeants d'entreprises,
• Vous avez déjà eu des expériences professionnelles auprès d'élus ou de dirigeants d'entreprise (2 ans minimum),
• Votre force de proposition sera un atout supplémentaire,
• Vous êtes rigoureux, avez un bon sens relationnel et vous aimez travailler en équipe,
• Idéalement, vous maîtrisez de l'anglais couramment,
• Vous maîtrisez le Pack Office.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux

Les Avantages

Un package salarial composé :

• d'une rémunération brute annuelle
• d’une part variable collective, via l’Épargne salariale (intéressement, abondement)

Une Multi Retraite Entreprise

Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 100 jours annuels, accessible après la période d’intégration (sauf exception).

Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide possible à l’équipement et une indemnité de télétravail mensuelle.

Un remboursement de transport sur présentation de justificatif.

Un parking sécurisé et gratuit.

Un CSE avec des offres et services attractifs.

Un environnement de travail chaleureux et convivial facilement accessible en transport.

Au sein du siège d' Aema Groupe, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, d'Abeille Assurances, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest.

Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Engagement diversité et inclusion : Quelles sont nos valeurs ?

Au sein du siège d' Aema Groupe nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.

Informations générales

Entité de rattachement

Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.

Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.