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Une autorité de santé publique recherche un(e) chargé(e) de suivi opérationnel dans le cadre des évaluations de santé publique. Vous serez responsable de la préparation et de la coordination des travaux de la Commission Technique de Vaccinations. Diplôme Bac + 3 requis, avec des compétences en gestion de projet et un intérêt pour la déontologie en santé. Ce poste se situe à Saint-Denis, en Île-de-France.
La Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI) est chargée, sous la responsabilité d’un directeur assisté d’un adjoint, de l’évaluation médicale et économique des médicaments, des dispositifs médicaux et des actes et technologies de santé, de la production de recommandations et de rapports en santé publique et médico-économiques.
Le service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV) est chargé de réaliser les rapports et recommandations de santé publique ainsi que les évaluations et recommandations vaccinales (les recommandations de SP et vaccinales pouvant, le cas échéant, intégrer une dimension médico-économique). Il a recours à l’exploitation des bases de données publiques et privées lorsqu’elles sont nécessaires.
Sous la responsabilité du Chef de service et de ses adjoints, vous serez chargé(e) du suivi opérationnel des dossiers instruits par le service et de la préparation des travaux de la Commission Technique de Vaccinations et garantirez le respect et le bon déroulement des processus réglementaires, déontologiques et organisationnels, en veillant à la bonne articulation service / Commission ainsi qu’à l’optimisation des planifications des Commissions.
A ce titre, vous accompagnerez les chefs de projet dans la planification de leurs dossiers, notamment sur le suivi du retroplanning de chaque dossier et leur programmation dans les diverses instances de la HAS (Commissions, Collège).
Vous ferez le lien entre le service Documentation et Veille (SDV) et le SESPEV, notamment pour la désignation des binômes documentalistes et assistantes documentalistes de chaque dossier.
Vous serez responsable des aspects déontologiques de la Commission Technique de Vaccinations (de ses membres) ainsi que des experts extérieurs mobilisés pour les différents dossiers du service. Vous serez en charge de l’évaluation de leur profil, avec l’aide des chefs de projet et en lien avec le comité de validation de déclaration d’intérêt (CVDI) de la HAS, ainsi que du suivi des déclarations publiques d’intérêts (DPI).
Vous accompagnerez également le bon déroulement et fonctionnement de la Commission en identifiant toutes les zones à risque en lien avec les assistants et les chefs de projet du service. Vous assurerez un reporting régulier et vous contribuerez à la réalisation du processus d’assurance qualité de ces activités.
Vous vous occuperez de la gestion de contrôle du SESPEV (en assurant la qualité du tableau rempli par les membres de l’équipe).
Vous participerez également, en cas de besoin, aux autres activités transverses du SESPEV.
Titulaire minimum d’un diplôme Bac + 3 en Economie et Gestion ou Sciences de la Vie
Votre cursus de formation et / ou votre parcours professionnel vous ont permis de disposer de connaissances et / ou de savoir-faire en gestion de projet. Vous êtes familiarisé avec les problématiques de déontologie spécifiques au secteur de la santé.
Compétences Rigoureux(se) et appliqué(e), vous avez déjà coordonné des projets en lien avec différents acteurs ou coordonné un processus organisationnel. Enfin, vous avez à cœur d’assurer un reporting adéquat et de garantir le respect et la fluidité des processus organisationnels, réglementaires et déontologiques. Vous souhaitez vous inscrire dans une dynamique de travail collective et proactive, pouvant compter, pour cela, sur des aptitudes relationnelles reconnues.