Chargé de gestion contractuelle

EDF; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise énergétique recherche un Chargé de gestion contractuelle à Montpellier. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptabilité. Les responsabilités incluent le suivi des contrats et la gestion comptable. Des avantages tels que des tickets restaurant et une prime annuelle sont offerts.

Prestations

Tickets Restaurant

RTT

Prime annuelle sur objectif

Prime d’intéressement

Qualifications

• 3 années d'expérience en gestion administrative et comptabilité, idéalement au sein d'équipes techniques.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et contractuelle ainsi que le suivi comptable du Département.
• Établir les bons de commande et suivre les factures sur YOOZ.
• Vérifier l'exactitude des factures fournisseurs.
• Participer à l'établissement des budgets annuels.

Connaissances

Maîtrise des processus budgétaires

Maîtrise d'Excel

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Rigueur

Formation

BAC + 2 en Gestion / Administration / Comptabilité

Outils

YOOZ

SAP

Pack Office

Description du poste

Overview

Société dont le siège est basé à Montpellier en Occitanie, LUXEL, filiale d’EDF power solutions, développe et réalise des centrales photovoltaïques au sol sur l'ensemble du territoire national. Les métiers de LUXEL couvrent le développement, l'ingénierie, la construction, le financement, ainsi que l'exploitation et la vente d'électricité verte. Le professionnalisme et l'enthousiasme des équipes créent une dynamique d'entreprise efficace et génératrice de croissance rapide et pérenne, avec une culture d'entreprise très riche et propice à l'épanouissement personnel. LUXEL recherche une/un
Chargé de gestion contractuelle (F/H) – Basé au siège de LUXEL – Montpellier – CDI – A pourvoir dès maintenant

Description du poste :

Au sein du Département Exploitation et Maintenance et rattaché au Directeur Exploitation et Maintenance, vous assurez la gestion administrative et contractuelle ainsi que le suivi comptable du Département et des CPVs.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Etablir les bons de commande liés à chaque validation de devis sur le logiciel dédié (YOOZ)
• Suivre et saisir les factures correspondantes sur le logiciel YOOZ
• Suivre et valider la facturation des prestations de maintenance hors contrats
• Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et effectuer le suivi des validations pour les factures de frais subis (Orange, EDF, ENEDIS, Services des EAUX, …)
• Mettre en place les prélèvements correspondants, le cas échéant
• Communiquer avec le service comptable (lors des clôtures trimestrielles, ou pour des retards de paiements, ou encore pour estimer les Factures Non Parvenues)
• Venir en appui du gestionnaire administratif en cas d’absence ou de surcharge de celui-ci
• Suivre la mise en place du contrat de soutirage (en binôme avec EDF Power Solutions) ainsi que les échanges avec EDF Entreprises
• Gérer (en connaissance des contrats à appliquer) le processus de facturation de la production électrique (vers les agrégateurs et EDF OA), ainsi que les garanties de capacités et d’origines
• Suivre et vérifier les évolutions des tarifs d’achat des centrales
• Participer à l’établissement des budgets annuels (les prévisionnels annuels de chiffre d’affaires des sociétés rattachées notamment)
• Gérer et suivre les baux (calcul de leur indexation) en collaboration avec la comptabilité
• Participer aux échanges clients en soutien du Gestionnaire d’actifs
• Consulter l’équipe technique O&M
• Compléter et administrer la plateforme de suivi des contrats (Yellow Point)
• Assister le Gestionnaire d’Actifs sur les contrats d’Agrégation (contrat, ARPE et mandat de Garantie de Capacité)
• Participer à la rédaction, mises à jour de notes / procédures / modes opératoires

Avantages divers :

• Tickets Restaurant
• RTT
• Prime annuelle sur objectif
• Prime d’intéressement

Votre profil :

• Formation et Expérience :
• De formation BAC + 2 en Gestion / Administration / Comptabilité, vous êtes à l’aise avec le pack Office et en particulier Excel
• Vous disposez au minimum de 3 années d’expérience dans la gestion administrative et la comptabilité, idéalement au sein d’équipes techniques
• Savoir-faire :
• Maîtrise des processus de suivi budgétaires et de gestion comptable
• Maîtrise de l’informatique de bureau et des logiciels indispensables à la fonction (Ex. : Excel, Outlook, Word, YOOZ)
• Connaissance de SAP
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
• Savoir être :
• Réactif, rigoureux
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe