Chargé de Gestion Administrative et Financière H / F

Ouihelp; Malakoff; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aide à domicile recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour un CDD d'un an à Paris. Vous serez responsable du suivi des démarches administratives auprès de l'URSSAF et de la gestion des services généraux. Une formation Bac +2 et une expérience en gestion sont requises. Le poste offre une mutuelle, une couverture prévoyance, et la prise en charge partielle des transports. Ce rôle est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%)

Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

Carte Swile (tickets restaurant)

Parcours d'intégration à la Ouihelp Academy

Qualifications

• Formation Bac +2 en administration des entreprises (BTS, DUT, Licence pro).
• Première expérience réussie d'environ deux ans en gestion administrative.
• À l'aise pour communiquer avec des administrations et des collègues.

Responsabilités

• Assurer le suivi mensuel des démarches administratives auprès de l'URSSAF.
• Vérifier la validité des justificatifs et les transmettre à l'URSSAF.
• Participer à l'optimisation régulière des process.

Connaissances

Polyvalent

Organisé

Rigoureux

Communication interne

Outils bureautiques

Excel / Google Sheets

Formation

Bac +2 en administration des entreprises

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Le Pôle Administratif recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d'aide à domicile en mode mandataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes pour assurer le remplacement de notre chargée de gestion administrative et financière spécialisée sur les sujets URSSAF et Services Généraux.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !

Faire rimer croissance et impact social,

Allier exigence et bienveillance,

S'engager personnellement dans une équipe soudée.

Ta principale mission sera d'assurer le suivi mensuel des démarches administratives auprès de l'URSSAF pour nos clients particuliers employeurs :

Garantir la régularité des affiliations pour les nouveaux clients particuliers employeurs du trimestre

Vérifier la validité des justificatifs (clients) et les transmettre à l'URSSAF

S'assurer de la cohérence des statuts de nos clients et de leur taux de charges patronales

Mettre en place les actions de contrôles préalables aux périodes de déclarations nominatives trimestrielles (cohérence des informations, absence d'anomalie et de blocage)

Réaliser les déclarations nominatives trimestrielles de nos clients particuliers employeurs JANVIER / AVRIL / JUILLET / OCTOBRE

Accompagner nos agences pour améliorer la fiabilité du suivi URSSAF et la gestion des éventuelles problématiques remontées par les bénéficiaires

Participer activement à l'optimisation régulière des process et veiller à la qualité de service.

Tu seras également amenée à participer au suivi des sujets en lien avec les services généraux (suivi administratif des agences, démarches INPI, assurances, paiement des loyers).

Sur ces deux axes principaux, tu travailleras en équipe avec Alexis et San qui connaissent et maîtrisent les process en oeuvre.

Laura, la personne en poste, sera présente jusqu'au mois de mars et pourra donc partager son expertise pendant les premiers mois de prise de poste.

Les points clés de ton profil

De formation Bac +2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.

Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.

Tu es à l'aise pour communiquer en interne auprès de tes collègues (rappel des process à respecter, relance à l'arrivée des deadlines) et auprès des administrations (différents services URSSAF).

Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel / Google Sheets, c'est un critère indispensable (mise à jour régulière des données pour contrôles et traitement)

Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

Disponibilité : dès que possible

Contrat : CDD 1 an

Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)

Salaire : à définir selon profil

Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)

Les + Ouihelp

Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)

Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

Carte Swile (tickets restaurant)

Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l'entreprise