Chargé de Gestion Administrative et Financière (F/H) (H/F)

WWF FRANCE; Cayenne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'environnement recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière pour son bureau en Guyane. Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience, une forte connaissance de la comptabilité et des réglementations des bailleurs. Ce poste implique la gestion financière de projets ambitieux en collaboration avec divers partenaires régionaux.

Prestations

Possibilité de télétravail

Déplacements ponctuels

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière.
• Compétences indispensables en réglementation sur les bailleurs.
• Connaissances solides en gestion et comptabilité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de projets.
• Piloter les ressources financières des opérations.
• Préparer les rapports financiers pour les bailleurs.

Connaissances

Connaissance des réglementations (bailleurs)

Gestion et comptabilité

Maîtrise d'Excel

Utiliser les outils numériques

Elaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Réaliser des opérations comptables

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

La maîtrise d'une langue locale est un plus

La maîtrise du créole guyanais est un plus

Description du poste

Offre n° 196WLWN
Chargé de Gestion Administrative et Financière (F/H) (H/F)

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ?Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps plein de 36 mois.A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana).Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets.Le poste est basé à Cayenne, en Guyane française, avec des déplacements à prévoir au Suriname et au Guyana pour appuyer les partenaires locaux dans la réalisation des projets.Vos principales missions seront les suivantes :1 - Assurer le lancement et le suivi administratif, budgétaire et financier des opérations- Piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques des opérations en effectuant un suivi régulier des dépenses réalisées sur les projets ;- Analyser les écarts entre les dépenses et les prévisions budgétaires, en vue d'éclairer les cheffes de projet et les partenaires sur les actions correctrices et de progrès à mener ;- Respecter et faire respecter les étapes et outils internes de suivi administratif et financier du projet, notamment en ce qui concerne le suivi des dépenses, la saisie des temps, les transferts financiers aux partenaires ;- Appuyer les partenaires locaux guyanais, le WWF Guianas et les partenaires du Suriname et du Guyana pour assurer la bonne mise en œuvre des procédures financières et administratives pour répondre aux exigences des bailleurs ;- Être le point de contact du bailleur pour les questions financières ;- Travailler sur les budgets prévisionnels, pour la part des dépenses et recettes liée à ces projets, en lien avec les chefs de projet et le contrôleur de gestion ;- Elaborer les propositions de budgets révisés à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les chefs de projet concernés.2 - Assurer le reporting des projets auprès des bailleurs- Assurer la gestion des conventions et des remontées de dépenses du WWF France et de ses partenaires ;- Consolider et valider les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs et en vérifier la cohérence avec les rapports techniques, en lien avec les cheffes de projet et le responsable du bureau ;- Contribuer à la documentation des projets et à l'élaboration de pièces justificatives nécessaires au reporting auprès des bailleurs (compte-rendus, notes explicatives sur les procédures, etc) ;- Assurer le reporting technique et financier (interne et de la part des partenaires) dans les délais impartis ;- Participer aux travaux de reporting interne de la structure ;- Préparer et contribuer à la bonne conduite des évaluations et des audits des projets, en lien avec les interlocuteurs du WWF à Paris.En fonction des nécessités des projets et de l'organisation du bureau, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• A définir selon l'expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissance des réglementations (bailleurs) Cette compétence est indispensable
• Gestion et comptabilité Cette compétence est indispensable
• Maîtrise d'Excel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Elaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• La maîtrise d'une langue locale est un plus
• La maîtrise du créole guyanais est un plus

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

50 à 99 salariés

Le WWF France est une Fondation qui fédère 150 salariés, 1 700 bénévoles et 339 0000 sympatisants et donateurs autour de la protection de l'environnement.Dotée d'un budget de plus de 41,6 M d'euros, le WWF France anime des partenariats dans une dizaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.Depuis Paris, Marseille, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF oeuvre pour une planète vivante, où l'homme et la nature sont en harmonie.

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