Chargé de coordination métier - editique H/F

CACEIS; Courbevoie; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un Chargé de coordination métier - editique H/F à Courbevoie. Vous serez responsable de la gestion des campagnes eMailing, de la production d'éditiques et de la coordination avec divers services. Ce poste exige de solides compétences en gestion de projet et une bonne capacité à interagir avec différentes équipes. Rémunération entre 38K et 42K euros selon expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets liés à l'éditique.
• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes.
• Connaissance des processus d'envoi de documents réglementaires.

Responsabilités

• Piloter les opérations des campagnes eMailing.
• Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects production.
• Gérer les campagnes de fin d'année.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination d équipes

Interactions opérationnelles

Description du poste

Chargé de coordination métier - editique H/F

La Direction Organisation et Transformation est composée de 5 départements :

• IT Management
• Cybersécurité PCA
• Organisation
• Projet Client / ACRS
• Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC)
• – Editique – e-mailing

Au sein du département BI/PEC, composé de 2 services, vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui a en charge :

• Piloter l’ensemble des opérations des campagnes eMailing
• Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
• Pilotage des Travaux de Fin d’Année (TFA) en lien avec les Directions Opérationnelles
• Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d’ouverture de comptes titres)
• Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production»
• Gérer « PSEE » des fournisseurs d’éditique

Vos missions principales seront :

• Maintenir le catalogue de prestations Editique, Création ou adaptation des maquettes
• Mise en ligne des nouveaux documents
• Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
• Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc.
• Pour chaque campagne
• Définition du planning
• Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
• Validation avec les clients des BAT/BAR
• Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
• Contribuer à la campagne annuelle fiscale
• Préparation des relevés fiscaux
• Coordination avec les autres services pour valider les données
• Organisation des envois concertés avec le prestataire
• Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
• Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
• Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
• Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.
• Gestion de documentation, routage avec des prestataires d’Editique

Atout du poste :

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38‑42K selon expérience