Chargé d'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

CACEIS; Courbevoie; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services financiers recherche un Chargé d'opérations émetteurs pour gérer les assemblées générales et les opérations sur titres. Vous assurerez la relation client tout en respectant les engagements de délais. Une première expérience dans le secteur est souhaitée. Rémunération de 33K à 39K selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion d'opérations liées aux titres souhaitée.
• Connaissance générale des activités bancaires et financières.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Garantir le traitement opérationnel des demandes.
• Assurer la gestion des réunions d'assemblées générales.
• Contribuer à la relation client et signaler les incidents.
• Assurer les relectures et publications des annonces.

Connaissances

Gestion des relations clients

Contrôle opérationnel

Connaissance des titres

Communication efficace

Formation

Banque/Finance, Sciences de gestion, Ecole de commerce, Juridique

Description du poste

Chargé d\'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu\'à l\'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis‑à‑vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

• Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d\'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous‑traitance concernent :
• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs
• Les assemblées Générales
• Les plans de stock‑option ou d\'attribution gratuite d\'actions
• Les opérations sur titre
• Les services financiers
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d\'Opérations Emetteurs seront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs)

Au sein du Service Opérations Centralisées – Assemblées Générales, vous serez en charge de la gestion des Assemblées Générales des clients de votre fonds de commerce, et plus particulièrement :

• La mise en place des plannings de centralisation avec les clients et en coordination avec les équipes internes (Chargés d’affaires)
• Paramétrer les outils de centralisation (interne et site internet de place : Votaccess)
• Assurer les relectures et publications des annonces d\'assemblées générales (BALO et Journal d’annonces légales)
• Procéder à l\'envoi des convocations à destination des actionnaires
• Assurer le traitement des bulletins de votes des actionnaires nominatifs et porteurs
• Traiter les requêtes des actionnaires et banques reçues par mail ou téléphone
• Préparer le jour J de l’Assemblée Générale et participer physiquement à l’évènement en qualité d\'expert
• S’assurer de la fiabilité des reportings de centralisation

Participer à la communication avec les clients émetteurs (participation aux workshops, contact direct avec le client).

Atout du poste : de nombreuses interactions avec les clients émetteurs, développement de vos connaissances titres au sein d\'une équipe dynamique et solidaire

Rémunération : Rem:33-39K selon l\'expérience

Votre expérience vous a permis de gérer des opérations en relation avec des clients. Une première expérience dans les métiers Titres est souhaitée. Rem:33-39K selon l'expérience.

Formation/Profil recherché : Banque/Finance, Sciences de gestion, Ecole de commerce, Juridique

Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement. A noter qu\'une expérience significative dans le domaine des Assemblées Générales ou des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.