Chargé d’appui à la délégation Alsace (F/H)

Médecins du Monde; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Médecins du Monde recrute un Chargé d’appui pour sa délégation Alsace à Strasbourg. Ce poste varié implique un rôle clé en administration, logistique et comptabilité, au sein d’une association militante de solidarité internationale. Vous serez responsable de la mise en œuvre de projets visant à améliorer la vie des populations fragilisées, tout en bénéficiant d’un environnement convivial favorisant l’évolution professionnelle.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par MdM

5 semaines de congés payés par an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Qualifications

• Expérience de 3 ans ou plus en tant que secrétaire ou assistant de direction.
• Expérience de travail en milieu associatif ou avec des populations en précarité appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique.
• Gérer les courriers, documents et dossiers : traitement, diffusion, archivage.
• Coordonner la maintenance des bâtiments et organiser la logistique des événements.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Orientation vers la recherche de solutions

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation supérieure (BAC+2 minimum)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé d’appui à la délégation Alsace (F / H)

• Chargé d’appui à la délégation Alsace (F / H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro / vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

Médecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 afin de pallier les déficits de prise en charge des publics fragilisés et ainsi contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés à leurs besoins. La délégation Alsace met en œuvre 2 projets : une mission mobile qui intervient auprès despersonnes sans-abriset un centre d’accueil, de soins et d’orientation (CASO) ouvert 2 jours par semaine.

Le poste

Au sein de la Direction des Opérations France (DOF), et sous la supervision du coordinateur régional, vous avez pour mission d’apporter un appui aux différents domaines d’intervention de la délégation régionale — administratif, financier, logistique, ressources humaines, vie associative et communication — ainsi qu’à ses acteurs et à ses projets, dans le respect des règles et procédures de Médecins du Monde (MdM).

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique pendant les heures d’ouverture
• Gérer les courriers, documents et dossiers (traitement, diffusion, archivage)
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus (ex. : réunions du Collège régional)
• Appuyer les cadres associatifs dans les demandes de subvention et la rédaction des rapports
• Suivre les échéances bailleurs et mettre à jour les calendriers
• Mettre à jour les outils internes : annuaires, organigrammes, listes de diffusion, plannings
• Aider au remplissage de documents de suivi (ex. : frais bénévoles)

Logistique

• Coordonner la maintenance des bâtiments (prestataires, hygiène, sécurité, contrats)
• Gérer les sinistres et les déplacements des équipes
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations, diffusion des documents)
• Suivre la création des adresses e-mail avec l’IT
• Gérer les demandes d’achat, les commandes, les livraisons et les stocks
• Appuyer les équipes dans l’application des procédures d’achat
• Suivre les équipements (allocation, maintenance) et les tableaux logistiques (baux, contrats, téléphonie, etc.)

Comptabilité et finances

• Gérer la comptabilité (vérification, saisie, clôture, envoi)
• Gérer la caisse mensuelle
• Participer à la construction et au suivi budgétaire
• Suivre les subventions, dons et tableaux de suivi financier
• Gérer le recrutement, l’accueil et le suivi des bénévoles (séances d’information, dossiers, base de données)
• Promouvoir l’adhésion en lien avec le Collège régional et le pôle Vie Associative
• Organiser les événements internes (formations, réunions, assemblée régionale, etc.)
• Saisir les heures de bénévolat sur la plateforme dédiée
• Créer des supports de communication interne et externe (newsletters, réseaux sociaux, plaquettes)
• Mettre à jour les contacts externes
• Relayer les campagnes et communications institutionnelles de MdM

Vos conditions d'emploi

• Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible
• Salaire brut mensuel de 3039 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France :

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif :

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Votre profil

• Formation supérieure (BAC+2 minimum)
• Expérience de 3 ans ou plus (secrétaire ; assistant de direction ; logisticien)
• Expérience de travail en milieu associatif ou auprès de populations en situation de grande précarité appréciable
• Capacité à travailler en équipe
• Être orienté vers la recherche de solutions et la satisfaction des utilisateurs
• Mettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables, RH et logistiques, adaptées aux situations professionnelles
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook)
• Langues : Français courant (écrit, parlé). Anglais apprécié
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

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