Chargé d'Accueil - Secrétaire Médical - Clinadent Paris Loure- CDI H / F

CLINADENT; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique dentaire recherche un(e) Chargé(e) d'accueil / Secrétaire Médical(e) pour faire partie de son équipe à Malakoff. Vous serez le premier point de contact pour nos patients, assurant leur accueil et la gestion quotidienne des activités. Les compétences requises comprennent une attitude dynamique, de l'organisation, et d'excellentes compétences en communication. Vous devrez également gérer des appels, organiser des rendez-vous, et assurer le suivi des dossiers médicaux dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Sens de l'accueil et relation de confiance avec les patients.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec amabilité.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.
• Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service de qualité.

Connaissances

Dynamique et souriant(e)

Organisé(e)

Excellentes compétences en communication

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Clinadent recherche un(e) Chargé(e) d'accueil / Secrétaire Médical dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact de notre clinique dentaire, vous aurez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos patients et dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Missions

• Accueillir les patients avec amabilité et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Planifier et organiser les rendez-vous des patients
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement)
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion du courrier électronique, etc.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe médicale pour garantir un service de qualité
• Veiller à la confidentialité des informations médicales

Amplitude horaire : 8h30-19h30.

Compétences attendues

• Dynamique et souriant(e)
• Organisé(e) et capable de Gérer plusieurs tâches en même temps
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'accueil et capacité à instaurer une relation de confiance avec les patients
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres membres du personnel médical
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des dossiers médicaux