Chargé d'accueil et de facturation en résidence pour seniors (H/F

DOMITYS NORD; Valenciennes; Sur place; EUR 14 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour seniors recherche un Chargé d'accueil et de facturation. Vous serez l'interlocuteur privilégié des résidents, en charge de l'accueil, de la gestion des comptes clients, et de la facturation. Ce poste à temps partiel implique de travailler les week-ends et jours fériés. Des compétences en comptabilité et un sens du service sont indispensables. De plus, la résidence offre divers avantages tels que des chèques vacances et tarifs préférentiels chez des partenaires.

Prestations

Chèques vacances et cadeaux (CSE)

Tarifs préférentiels chez partenaires

Qualifications

• 2 années d'expérience sur un poste similaire ou en PME.
• Bac en Comptabilité ou équivalent.
• Bac+2 en Comptabilité ou équivalent.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les comptes client et la facturation.
• Signaler tout comportement inhabituel à la direction.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Hospitalité

Réactivité opérationnelle

Formation

Bac en Comptabilité

Bac+2 en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 201QMPH - Chargé d'accueil et de facturation en résidence pour seniors (H/F)

Mission. Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé(e) d'accueil et facturation vous serez leur interlocuteur privilégié et le maître des comptes. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et garantissez la bonne tenue de leurs contrats client.

Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence vous octroyant ainsi les missions d'accueil téléphonique et physique. Vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes). Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, pour garantir la sécurité de chacun, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues.

Facturation : Vous assurez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement (chèques, prélèvements et espèces) ainsi que la tenue de la caisse de l'accueil. Vous effectuez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bord mis à jour à la direction. Enfin, vous êtes garant des contrats des résidents ainsi que de tous les éléments qui s'y rapportent (actualisation, avenants, résiliations).

Profil : Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez :

• Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches.
• Faire preuve de réactivité opérationnelle, être organisé et rigoureux.
• Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité.
• Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement.

Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions.

Avantages : Chèques vacances et cadeaux (CSE), tarifs préférentiels chez nos partenaires référencés, ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité. Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de faire votre connaissance !

Type de contrat

CDI – Contrat à durée indéterminée, Temps partiel – 24 h/semaine, Travail en journée, Travail les week-ends et jours fériés.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 16 600 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 2 années sur poste similaire ou en PME (indispensable).
• Bac ou équivalent Comptabilité (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (indispensable).

Compétences

• Codifier une facture.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Location de logements.

Employeur

3 à 5 salariés.

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