Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

France Travail; Montanay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de bâtiment recherche un Chargé du service administratif et financier pour gérer la comptabilité, les ressources humaines et optimiser les procédures administratives. Vous devrez faire preuve de rigueur, avoir au moins 2 ans d'expérience, et être prêt à gérer un environnement de travail sous pression. Le salaire brut mensuel est de 2100 à 2200 Euros pour 39 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire exigés.
• Capacité à gérer des situations sous pression.
• Mobilité nécessaire pour déplacements fréquents.

Responsabilités

• Tenir la précomptabilité en lien avec un cabinet d'expertise.
• Suivre les ressources humaines de la société.
• Coordonner les activités entre les départements.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Améliorer des procédures administratives

Assurer la communication interne

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Comptabilité générale

Description du poste

Offre n° 200HGYB
Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

Société de Batiment intervenant dans le domaine de la climatisation/chauffage et de la pose de gaines de ventilation. Nous intervenons principalement en région Auvergne - Rhône Alpes mais également sur toute la France. Suite au départ de notre salarié, nous recherchons notre futur Chargé des services administratifs, comptable et financiers. Un rôle transversal lui sera attribué avec notamment la tenue de la précomptabilité (en lien avec notre cabinet d'expertise comptable), le suivi des ressources humaines de la société, le suivi administratif de chaque qualification et certification. Le salarié devra être mobile, accepté de travailler sous pression et savoir débloquer des situations.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Mobilisable en urgence

Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Fiscalité Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la communication interne
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Comptabilité générale
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Contrôler la régularité des états financiers
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Coordonner les activités entre les départements
• Définir et suivre l'activité des collaborateurs
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Développer des stratégies d'amélioration continue
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Encourager l'innovation au sein des équipes
• Evaluer des risques financiers
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
• Intégrer des principes d'équité dans la gestion
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• Mettre en place des outils d'aide à la décision
• Mettre en place des partenariats stratégiques
• Optimiser les processus administratifs
• Organiser des réunions de coordination
• Piloter une activité
• Planification de projet
• Planifier les activités financières
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
• Présenter un budget
• Respecter des engagements budgétaires
• Réaliser un contrôle des transactions financières
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser le respect des procédures internes
• Superviser les procédures de recouvrement de créances

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation