CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

JOB LINK; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Chargé d’Administration des Ventes à Ivry-sur-Seine. Le candidat sera responsable de la gestion des processus administratifs et financiers liés aux ventes pour un acteur majeur du secteur publicitaire. Une formation Bac +3 en gestion commerciale et une expérience en administration des ventes sont requises. Le poste est en intérim pour 4 mois avec une rémunération de 3 666€ brut.

Qualifications

• Expérience significative dans l’administration des ventes.
• Idéalement dans une régie publicitaire ou un environnement commercial dynamique.
• Connaissance d'outils de gestion financière est un plus.

Responsabilités

• Gestion complète de l’administration des ventes.
• Mise à jour et suivi des données financières.
• Contrôle de la préfacturation.
• Reporting et analyses de l’activité commerciale.
• Optimisation des processus d’administration des ventes.
• Gestion du référentiel client.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’analyse

Attention aux détails

Travail en équipe

Formation

Formation Bac +3 en gestion commerciale

Outils

Excel

Description du poste

Contexte

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la régie publicitaire et du trade marketing, un Chargé d’Administration des Ventes H/F.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et ambitieuse dédiée à la commercialisation de solutions publicitaires à destination des grandes marques, en étant responsable de la gestion et de l’optimisation des processus administratifs et financiers liés aux ventes.

Vos missions :

Vous serez en charge de la gestion complète de l’administration des ventes, avec un focus sur le suivi des opérations commerciales. Vos principales responsabilités incluront :

• Mise à jour et suivi des données financières : Assurer la mise à jour du chiffre d’affaires et des dépenses, ainsi que le suivi de la facturation et des prévisions.

• Contrôle de la préfacturation : Vérification de la disponibilité des données et de leur conformité avec les bons de commande et les reportings.

• Reporting et analyses : Analyser l’activité commerciale et établir des rapports mensuels et annuels, en faisant des prévisions régulières.

• Optimisation des processus : Être force de proposition pour analyser et optimiser les processus d’administration des ventes actuels, notamment par l’automatisation des outils en collaboration avec les équipes commerciales et le contrôle de gestion.

• Gestion du référentiel client : Alimenter et mettre à jour le référentiel clients, en garantissant sa précision et son efficacité pour les équipes.

Informations complémentaires

Mission en intérim de 4 mois à pourvoir à partir de février 2026.

Poste basé à Ivry-sur-Seine (94),

Rémunération : 3 666€ BRUT.

Profil

Profil recherché

• Diplôme et expérience : Formation Bac +3 en gestion commerciale, avec une expérience significative dans l’administration des ventes, idéalement dans une régie publicitaire ou un environnement commercial dynamique.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, Excel, et logiciels de gestion des ventes. Une expérience avec des outils de gestion financière est un plus.

• Compétences comportementales : Rigueur, esprit d’analyse et attention aux détails. Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins du projet.

Candidature :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible à l’adresse suivante : [e-mail]