CDI - Secrétaire Généraliste H / F

IFAE Accueil; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un Secrétaire généraliste en CDI. Vous serez le premier contact de l'entreprise, responsable de la gestion des appels et de la préparation de dossiers administratifs. Les candidats doivent démontrer d'excellentes aptitudes rédactionnelles et un sens du contact, avec une maîtrise de l'anglais appréciée. Le poste offre un environnement de travail moderne avec plusieurs avantages.

Prestations

Campus moderne de 3 000 m²

Formation dispensée par des professionnels expérimentés

Qualifications

• Premier contact : visage et énergie de l'entreprise.
• Doté(e) d'un talent pour créer le contact.
• Reconnu(e) pour votre ponctualité et fiabilité.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs.
• Planifier et organiser des réunions.
• Recevoir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Ponctualité

Sens du contact

Description du poste

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H / F en CDI et en contrat de professionnalisation.

MISSIONS

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou financiers.
• Classement, archivage, et mise en forme de courriers et de rapports.
• Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Recevoir et orienter les visiteurs, clients ou fournisseurs.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l\'énergie de l\'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d\'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise de l\'anglais est fortement appréciée.

AVANTAGES ÉCOLE

• Un campus moderne de 3 000 m², équipé d\'espaces de détente, d\'un baby-foot et d\'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés, toujours en activité dans leur domaine d\'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d\'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l\'OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l\'employeur.

L\'IFAE vous ouvre les portes d\'une formation de qualité et d\'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l\'opportunité, postulez dès aujourd\'hui !