CDI - Assistant formation (H/F)

Groupe Coquelle; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport routier recherche un(e) Assistant(e) Formation pour sa nouvelle antenne à Genas. Vous serez responsable de l'accueil des stagiaires, de la gestion administrative des formations, et du lien avec les entreprises et formateurs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont requises. Ce poste offre également des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en développement.

Prestations

Rémunération selon expérience

Mutuelle

Avantages entreprise

Primes

Qualifications

• Connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires.
• Gérer l’administratif des formations.
• Assurer le lien avec les entreprises, OPCO et financeurs.
• Participer à la logistique des sessions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

DESCRIPTIF DU POSTE

Rejoignez le Groupe COQUELLE et prenez part à notre aventure !

Depuis 1965, le Groupe COQUELLE, spécialiste du transport routier, n'a cessé de croître et d'innover. Avec 2500 salariés et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale et modernité pour garantir la pérennité et la croissance de notre entreprise.

Nos atouts ? Un esprit d'équipe authentique, une direction familiale proche de ses collaborateurs, et un engagement fort en faveur de l'épanouissement personnel, de la gestion humaine des ressources, du respect et de la responsabilité.

Notre devise : 'GROUPE COQUELLE, PLUS PROCHE POUR ALLER PLUS LOIN'

Vous souhaitez contribuer à la réussite de parcours de formation et évoluer dans un environnement dynamique ?

Déjà implanté à Vaugneray, notre centre de formation ouvre une nouvelle antenne à Genas afin de renforcer ses activités. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation pour accompagner le développement de cette nouvelle structure.

Un poste clé pour assurer le bon déroulement des formations et garantir la qualité du suivi administratif.

La présente offre décrit les grandes lignes du poste et les conditions associées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un contexte stimulant : participation active au lancement d’une nouvelle antenne.
• Un rôle central, au cœur de la relation entre stagiaires, formateurs et partenaires.
• De réelles perspectives d’évolution dans un groupe en développement.
• Une formation interne assurée à la prise de poste pour vous accompagner.
• Des conditions attractives : rémunération selon expérience + primes, mutuelle et avantages entreprise.

Vos missions

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires
• Gérer l’administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations)
• Suivre les plannings des formations et des formateurs
• Assurer le lien avec les entreprises, OPCO et financeurs
• Gérer les conventions et dossiers de prise en charge
• Participer à la logistique des sessions (salles, matériels, supports)
• Contribuer aux tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser des missions de secrétariat, facturation et encaissement
• Respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur

Profil recherché

• Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités

Conditions du poste

• CDI – Temps plein
• Poste basé à Marietton Genas (69)
• Rémunération selon expérience
• Mutuelle + avantages entreprise + primes
• Formation interne prévue à la prise de poste