CDI - Assistant(e) Gestionnaire Stock Confiés

Hermes; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe située à Pantin recherche une personne pour gérer opérationnellement les prêts et les retours de produits au sein de la division financière. Le candidat idéal doit être réactif, rigoureux et maîtriser la suite bureautique Microsoft. La fonction implique des interactions avec plusieurs services pour assurer une qualité de service optimale. Des compétences en gestion des stocks et en informatique sont également essentielles pour le poste.

Qualifications

• Capacité à anticiper les demandes et besoins.
• Comprendre les contraintes des autres services.
• Capacité à s'intégrer dans les équipes en place.

Responsabilités

• Gérer opérationnellement les mises à disposition et retours de produits.
• Tenir à jour un suivi administratif des prêts.
• Accompagner la gestionnaire de stock dans le pilotage du stock.

Connaissances

Réactivité

Sens du service

Rigueur

Discrétion

Outils

Microsoft Office

M3

Description du poste

Rattachée à la direction financière d'Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intervenez sous la responsabilité de la gestionnaire de stock en charge des prêts de produits aux différents services de la division et de la Maison.

Vous êtes ainsi amenés à gérer opérationnellement les mises à disposition / retours de produits ainsi qu'à tenir à jour un suivi administratif des prêts en cours et des demandes en attente.

Principalement en soutien de la Direction des Collections et du Développement Commercial, vous êtes aussi amenés à échanger avec d'autres services de la maison (les directions logistiques d'HMS et d'HSG, la DDEQ et les ateliers de production, d'autres métiers et entités) et la Sécurité.

Ce poste doit notamment permettre de répondre aux demandes en urgence permettant ainsi d'améliorer la qualité de service (réactivité et disponibilité produit).

Gérer opérationnellement les demandes de prêt

• Etablir les documents via une application informatique dédiée, coliser les produits de façon adaptée (podium reconduit, Back up, presse, etc...)
• Sensibiliser les collaborateurs quant à la manipulation des produits et la gestion des retours (circularisation des confiés)
• Veiller à la correcte sécurisation des produits (transport et stockage)
• Accompagner l'Identité Métier dans le déploiement de leur campagne de formation (notamment la logistique pour une livraison dans les délais)

Gérer opérationnellement les retours

• Suivre les échéances de retour de prêt pour assurer une disponibilité maximale des produits, vérifier les produits avant leur remise en stock et signaler toute détérioration ou manquant, clôturer les dossiers de prêt, ranger les produits selon les indications

Accompagner la gestionnaire de stock dans le pilotage du stock

• S'assurer du correct suivi des stocks notamment en saisissant les réceptions / expéditions (OD) dans M3 et en réalisant a minima un inventaire annuel dans M3
• Etiqueter les produits si nécessaire pour maintenir la traçabilité
• Être force de proposition auprès de votre responsable dans l'animation des stocks hors collection et / ou dormant (CCH, NCP, Petit h) afin de redonner une seconde vie aux produits
• Veiller au bon état du poste de travail, du correct agencement des produits et de façon plus générale, du local dans lequel vous travaillez

Accompagner la gestionnaire de confiés lors des piques de charge (notamment pendant le podium) ou en back-up lorsque nécessaire

Profil recherché :

• Réactivité, sens du service et du collectif
• Comprendre les contraintes des autres services
• Discrétion
• Rigueur et capacité à intégrer un cadre très normé
• Capacité à s'intégrer dans les équipes en place
• Capacité à anticiper les demandes et besoinsGestes et postures de manutention (en l'absence d'engin motorisé)
• Dans l'idéal, compétence en bichonnage des pièces pour conserver un stock en bon état

Compétences informatiques :

• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft (Outlook, Excel, Powerpoint notamment)
• Aisance avec l'outil informatique : capacité à reproduire des opérations informatiques ciblées conformément aux instructions
• Connaissance de M3