CDD - Distribution Coordinator - F/H

RIMOWA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de luxe allemande est à la recherche d'un Distribution Coordinator pour gérer les flux de distribution et optimiser le suivi des stocks. Vous serez en contact avec plusieurs parties prenantes pour assurer une allocation efficace des produits et garantir leur livraison dans les délais. Un Bac +5 en ingénierie ou commerce est requis ainsi qu'une maîtrise d'Excel et Power BI. Un contrat CDD de 6 mois est proposé.

Prestations

Culture d'entreprise inclusive

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans en gestion approvisionnement, logistique ou distribution.
• Capacité à analyser des données complexes.
• Anglais courant indispensable (oral & écrit).

Responsabilités

• Gestion des flux de distribution et suivi des stocks.
• Coordination entre différentes équipes pour garantir les allocations de produits.
• Organisation des expéditions et ajustement des transports selon les besoins.

Connaissances

Analyse de données complexes

Communication efficace

Agilité

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Power BI

Anglais courant

Formation

Bac +5 Ecole d’ingénieur ou de commerce

Outils

Anaplan

Description du poste

Bienvenue chez RIMOWA, la première Maison allemande du groupe LVMH.

Nous recherchons un Distribution Coordinator, responsable de la gestion et de l'optimisation des flux de distribution, de la planification logistique de ces flux et du suivi des stocks. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes pour garantir une allocation efficace des produits et une livraison dans les délais.

Au sein de l’équipe Supply Chain Planning Centrale de RIMOWA, rattaché au Distribution Planning Manager, vous serez en charge de la distribution monde des produits finis (Suitcases/Lifestyle) ains que des produits supports à la vente (Retail materials, Packaging) :

1) Distribution Centrale des produits finis & stock management :

• Allocations régions & ordres de distribution :

Orchestrer l'allocation hebdomadaire aux régions par mode de transport pour les produits permanents en fonction du remplissage des targets de stock et pour les produits saisonnières en fonction des plans de distribution préétablis.

Organiser les expéditions en direct depuis les fournisseurs vers les différentes régions

Ajuster dynamiquement les modes transports en fonction des tensions de stock.

Partager les ordres de distributions avec les différents entrepôts et équipes logistiques.

• Stock Management :

Vérifier la disponibilité du stock pour les commandes des Wholesalers et B2B depuis les usines et ajuster le poids du channel Wholesales par région dans Anaplan.

Être le point de contact privilégié des partenaires internes (PR, RH, Marketing, Produit…) pour les demandes de disponibilités produits

Fournir de manière proactive la visibilité sur les références en rupture ou tension aux équipes E-commerce.

• Animation Région :

Assurer une communication transparente sur la disponibilité des stocks, les tensions identifiées

2) Coordination Logistique :

• Etablir les projections de volumes entrant et sortant à horizon S+4 pour l’entrepôt central
• Gérer quotidiennement avec les équipes Import/Export le planning des chargements de conteneurs (retard au chargement, changement de navire et d’ETA…)
• Monitorer les délais de livraison usines – entrepôts régionaux pour anticiper les impacts des retards et ajuster les paramètres dans Anaplan

3) Dimensionnement et gestion du flux "Non Sellable" (Retail materials, packaging) :

• Collecter les prévisions auprès de chaque région
• Dimensionner le besoin mondial, passer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs et suivre les livraisons vers l’entrepôt central ou ceux des régions.
• Coordonner trimestriellement la distribution du stock central vers les régions

Votre profil :

• Bac +5 Ecole d’ingénieur, école de commerce ou équivalent universitaire idéalement avec une spécialisation Supply Chain
• Expérience entre 1 et 3 ans sur un poste similaire (gestion approvisionnement, logistique, distribution)
• Capacité démontrée à analyser des données complexes et à prendre des décisions stratégiques
• Agilité avérée pour s'adapter rapidement aux changements et résoudre les imprévus
• Capacité à simplifier et à communiquer sur des sujets complexes
• Esprit pratique, curiosité
• Maîtrise d’Excel et de Power BI. La connaissance d’Anaplan est un plus.
• Anglais courant indispensable (oral & écrit).
• CDD de 6 mois

La célébration de notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l'ADN de RIMOWA. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés ayant des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays où nous opérons et pour refléter notre large base de consommateurs. Nous considérons la diversité comme l'un des principaux moteurs de la croissance de notre entreprise.

Welcome to RIMOWA, the first German Maison of the LVMH Group.

We are looking for a Distribution Coordinator, responsible for managing and optimizing distribution flows, and inventory monitoring. He/She ensures coordination between the various stakeholders to guarantee efficient product allocation and on-time delivery.

Within the RIMOWA Central Supply Chain Planning team, reporting to the Distribution Planning Manager, you will be in charge of worldwide distribution of finished goods (Suitcases/Lifestyle) as well as non-sellable goods (Retail materials, Packaging).

1) Central Distribution of Finished Goods & Stock Management :

• Regional Allocations & Distribution Orders :

Plan and manage weekly allocation to regions by transport mode for permanent products based on stock target fulfillment and for seasonal products based on pre-established distribution plans

Organize direct shipments from suppliers to regional warehouses

Adjust pro-actively transport modes based on stock tensions

Share distribution orders with the different warehouses and logistics teams

• Stock Management :

Check stock availability for Wholesale partners and B2B orders from factories and adjust the weighting of the Wholesales channel per region in Anaplan

Be the privileged point of contact for internal partners (PR, HR, Marketing, Product…) for product availability requests

Provide proactively visibility on out-of-stock or high-tension references to E-commerce teams

• Regional Animation :

Ensure transparent communication on stock availability and stock tensions

2) Logistics Coordination :

• Establish inbound and outbound volume projections at W+4 horizon for the central warehouse
• Manage daily the container loading schedule with Import/Export teams (loading delays, vessel changes, ETA monitoring...)
• Monitor factory-to-regional-warehouse delivery lead times to anticipate impacts of delays and adjust parameters in Anaplan.

3) Sizing and Management of "Non-Sellable" Flow (Retail materials, packaging) :

• Collect forecasts from each region
• Size worldwide needs, place replenishment orders at suppliers, and track deliveries to the central warehouse or regional warehouses.
• Coordinate quarterly distribution from the central stock to the regions.

Your profile :

• Master's degree (Bac +5) from an engineering school, business school, or equivalent university, ideally with a specialization in Supply Chain
• Experience between 1 and 3 years in a similar position (supply management, logistics, distribution)
• Ability to analyze complex data and make strategic decisions.
• Agility to adapt quickly to changes and resolve unforeseen issues.
• Ability to simplify and communicate on complex subjects
• Practical mindset, curiosity.
• Master in Excel and Power BI. Knowledge of Anaplan is a plus
• Must be fluent in English (spoken & written)
• 6 months's contract

Celebrating our inclusive and diverse culture is core to RIMOWA’s DNA. We know that for our business to thrive, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow.