AI Project Manager

Puig; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinationale de beauté cherchez un(e) gestionnaire de projet AI pour orchestrer un portefeuille croissant de projets AI au sein de leur nouveau département AI et Innovation. Avec 2-3 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement en environnement créatif, vous collaborerez avec des équipes internes et externes pour livrer des initiatives innovantes. Le poste est principalement basé à Paris avec des opportunités de développement professionnel dans un cadre accueillant et entrepreneurial.

Prestations

Culture de travail entrepreneuriale

Opportunités d'apprentissage

Rémunération compétitive

Qualifications

• 2–3 ans d'expérience en gestion de projet, idéalement dans un environnement créatif/agence.
• Capacité à gérer des priorités dans un environnement rapide avec de nombreuses demandes simultanées.
• Compétences organisationnelles excellentes : planification, suivi, documentation.

Responsabilités

• Orchestrer un grand nombre de projets AI en parallèle : intake, priorisation, planification.
• Maintenir une vue claire du portefeuille de tous les projets du studio AI.
• Coordonner la gestion des ressources et dispatcher le travail entre les contributeurs internes et partenaires externes.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Gestion des parties prenantes

Priorisation

Documentation

Description du poste

L'opportunité

About The AI Studio

Puig’s newly formed AI & Innovation Departmentexists to empower and support brands to leverage AI to create value. Within this department, the AI Studiooperates as a full-fledged creative studio—an internal agency partnering with brand teams and internal functions to deliver a wide variety of AI-enabled projects.

The Role

We are looking for an AI Project Manager(CDD 6 months, renewable) to help orchestrate a growing portfolio of AI projects across multiple brands and stakeholders.

This role is primarily focused on orchestrating a high volume of projects—ensuring the right work moves at the right time with the right people (internal teams and external partners)—rather than managing one large project in depth.

You will work closely with the Creative Director, AI Studio Managerand the AI Studio team at large, and collaborate with brand teams, internal functions and external agencies/freelancers.

Location

• Paris (on-site) — preferred
• Stockholm (on-site) — possible for an exceptional candidate
• Candidates must have authorization to work in France(French work permit).

Ce que vous aurez à faire

Key Responsibilities

• Orchestrate a large number of AI projects in parallel: intake, prioritization, planning, coordination and follow-up.
• Build and maintain a clear portfolio-level viewof all AI Studio projects (status, dependencies, risks, key milestones, resourcing).
• Coordinate resourcing and dispatch workacross internal contributors and external partners (agencies, freelancers), ensuring timelines and workloads remain realistic.
• Drive prioritization discussionswith stakeholders when requests exceed capacity; make trade-offs visible and help align decisions.
• Establish and continuously improve Ways of Workingfor the AI Studio: project intake, briefing templates, steps and approvals, cadence, reporting.
• Identify blockers early, manage risks and dependencies, and ensure smooth delivery by coordinating decisions and actions across teams.
• Act as a key point of contact for outside partners, ensuring clear expectations, scope alignment and delivery follow-through.
• Coordinate with relevant internal functions (e.g., Procurement) as needed to support partner collaboration.

Examples of Projects You May Coordinate

• AI-enabled campaign projects
• AI-assisted perfume bottle exploration
• AI-powered customer experience initiatives (retail and beyond)

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

What You Bring

• 2–3 years of project management experience, ideally in a creative/agency environment(production, operations, project coordination, PMO, etc.).
• Strong ability to prioritize and manage trade-offsin a fast-changing environment with many simultaneous requests.
• Excellent organizational skills: planning, follow-up, structure, documentation, action tracking.
• Proven stakeholder management skills: comfortable collaborating with brand teams, internal functions (e.g., Retail, IT, Procurement) and external partners.
• Ability to create clarity in ambiguity and build lightweight processes from scratch.
• Interest in AI and willingness to learn (AI expertise is notrequired; training will be provided).

Languages

• English: mandatory
• French: ideal
• Spanish: a plus

Contract

• Fixed-term contract (CDD): 6 months, renewable
• Start date: ASAP

Ce que vous allez aimer chez nous

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs