CCAS / COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE H/F

Mairie de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un.e Coordinateur.trice administratif.ve pour rejoindre le CCAS. Vous aurez pour mission de coordonner l'accueil et l'orientation des usagers, de gérer des dossiers administratifs et de travailler en collaboration avec différents professionnels. Des compétences en secrétariat et une connaissance des acteurs du secteur social sont nécessaires. Ce poste offre des conditions de travail attractives, incluant des jours de RTT, des congés annuels et d'autres avantages sociaux.

Prestations

Télétravail sous conditions

RTT jusqu'à 12 jours

Congés annuels de 35 jours

Participation employeur pour la mutuelle

Accès à la restauration collective

Qualifications

• Connaissance des recommandations de bonne pratique de la Haute Autorité de Santé.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer administrativement les évaluations.
• Assurer la mise à jour des documents et la continuité du service.

Connaissances

Connaissance des acteurs locaux

Rigueur

Capacité d'adaptation

Esprit d'initiative

Compétences en secrétariat

Curiosité intellectuelle

Description du poste

Carrière

Catégories

B

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Rédacteurs

Grades

Rédacteurs

Description du poste

Intitulé du poste

CCAS / Coordinateur.trice administratif.ve H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction Générations Seniors et Autonomie du CCAS de la Ville de Bordeaux recherche un.e Coordinateur.rice administratif.ve au sein de son service plateforme seniors et aidants pour le centre CLIC / Accueil / Aidants.

Il/elle réalise l'accueil, l'information, l'orientation et apporte une réponse « complète, coordonnée et individualisée » aux usagers, et aux partenaires. Il/elle contribue à faciliter l'accès aux droits des usagers en coordonnant la réponse auprès des professionnels de santé ou du social. Il/elle participe au recueil de données sociales. Il/elle est l'interlocuteur.trice permanent des professionnels de l'équipe, des usagers des différents services de l'institution et des partenaires. Il/elle assure l'organisation administrative du service des coordinateurs.trices dans la gestion des évaluations et de leur suivi en fonction des conçensions de partenariat. Il/elle réalise, sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre, et avec les outils préconisés, la rédaction des courriers, le suivi des signalements, courriers, mails.

Les Missions Principales Sont Les Suivantes

Accueil et coordination des situations

• Ecouter, analyser la demande, renseigner et orienter les usagers, les professionnels en interne ou en externe
• Transmettre au public les informations ainsi que la documentation utile à ses démarches
• Instruire les demandes ou aider à la constitution de dossiers administratifs
• Evaluer l'urgence et coordonner avec les professionnels la mise en place des dispositifs dits urgents et/ou spécialisés
• Gérer la prise de rendez-vous des évaluateurs.trices
• Recueillir les données sociales et médico-sociales et valider auprès du médecin traitant les éléments du signalement

Gestion et suivi administratif des dossiers

• Gérer administrativement les évaluations
• S'assurer de la réalisation des évaluations dans les délais recommandés
• Mettre en œuvre et suivre les tableaux de bord
• Inscrire les renseignements sur les dossiers sur un plan administratif
• Préparer les dossiers bilans avant les réunions de concertation

Organisation et gestion du secrétariat

• Assurer la mise à jour des listings, des imprimés et de la documentation, classer et archiver
• Veiller à l'articulation avec les professionnels du CLIC pour assurer la continuité du service public avec validation du supérieur hiérarchique
• Participer aux réunions d'équipe, aux réunions du CLIC et à des groupes de travail en accord avec le supérieur hiérarchique

Profil attendu

Vous avez connaissance des acteurs locaux sanitaires, médico-sociaux et sociaux intervenant auprès des personnes vieillissantes.

Vous avez connaissance des recommandations de bonne préatique de la Haute Autorité de Sante (HAS).

Vous maîtris le fonctionnement et l'organisation de la collectivité et de son CCAS.

Vous avez une bonne maîtris des techniques de secrétariat et des outils informatiques. Vous maîtris également la rédaction d'écrits administratifs.

Vous avez l'habitude de travailler en transversalité mais êtes également capable d' être autonomé dans l'organisation et l'exécution de votre travail.

Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative ainsi que votre curiosité intellectuelle sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Nos avantages

Conditions De Travail Attractives

Organisation : 5 jours par semaine (36h50), télétravail sous conditions, jusqu'à 12 jours de RTT et 35 jours de congés annuels, compte épargne-temps.

Rémunération : statutaire + RIFSEEP collaborateur + NBI accueil 10 points

Avantages sociaux : participation employeur pour la mutuelle (facultative), la prévoyance (obligatoire), les transports en commun (à hauteur de 75%) et/ou forfait mobilités durables (jusqu'à 300 € par an). Accès à la restauration collective avec tarifs préférents et au Comité National d'Action Sociale du CCAS de la Ville de Bordeaux.

Date de prise de poste souhaitée

01/03/2026

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Cété Municipale - Mairie de Bordeaux

Contact Métier

Nom : GALOPIN-MONTAZAUD

Prénom : Brigitte

Fonction : Responsable de centre

Téléphone : 05 57 89 47 74

Contact DRH

Nom : RICHARD

Prénom : Alison

Téléphone : 05 56 99 88 45