Bénévole, assistant administratif

Banques Alimentaires; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation caritative recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil des associations et leurs demandes. Vous serez responsable de la prise de rendez-vous et de la gestion des messages. Une sensibilité au monde associatif ainsi que de bonnes qualités relationnelles sont essentielles. Ce poste requiert de l'autonomie et un sens de l'organisation. Une disponibilité de quelques demi-journées par semaine est attendue.

Qualifications

• Une sensibilité au monde associatif est nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Aptitude à gérer les tâches de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations.
• Gérer le planning de rendez-vous pour la prise de marchandises.
• Effectuer la frappe de courrier et le classement.

Connaissances

Sens de l'organisation

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Description du poste

Mission

En tant qu’assistant administratif, vous assurerez des fonctions d’accueil et de secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique des associations partenaires
• Transmission des messages aux différents services et gestion du planning de rendez-vous des associations pour la prise de marchandises et gestion de leurs demandes
• Frappe de courrier et classement. Vous bénéficierez d’un processus d’intégration, au sein de la Banque Alimentaire, dès votre prise de fonction.

Disponibilité

Il serait nécessaire que vous soyez une à quelques demi-journées par semaine, le matin.

Profil Recherché

Une sensibilité au monde associatif est nécessaire à la mission. L’autonomie, le sens de l’organisation et de bonnes qualités relationnelles sont attendus.