Bénévolat - Je souhaite etre bénévole Référent(e) bénévole pour le Pôle Administratif

JeVeuxAider.gouv.fr; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association caritative à Toulouse cherche un(e) Référent(e) bénévole pour le Pôle Administratif. Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler de manière autonome. Les missions incluent la gestion administrative, la coordination interne et l'organisation d'événements. Si vous souhaitez vous engager pour une cause impactante, envoyez-nous votre CV.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur associatif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sensibilité aux enjeux sociaux et motivation pour le bénévolat.

Responsabilités

• Gestion administrative courante des documents et des courriels.
• Coordination entre les différents pôles de l'association.
• Suivi des dossiers de subventions et des partenariats.
• Gestion des adhésions et mise à jour de la base de données.
• Organisation des événements associatifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Compétences en bureautique (Pack Office)

Description du poste

Présentation de la mission

L'association EN FAIM SANS FIL recherche son / sa Référent(e) bénévole pour le Pôle Administratif

Pilier essentiel à notre bon fonctionnement, l'association EN FAIM SANS FIL, qui œuvre pour aider les enfants nourris par sonde à retrouver le plaisir de manger, est à la recherche d'un(e) référent(e) pour son pôle administratif.

Nous recherchons une personne très motivée , rigoureuse et organisée, prête à s'engager à nos côtés pour une durée minimale d'un an . Votre engagement est fondamental pour assurer la structuration et la pérennité de nos actions en faveur des enfants et de leurs familles.

Un rôle clé au cœur de l'association

En tant que référent(e) du pôle administratif, vous serez la clé de voûte de l'organisation interne de l'association. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez des missions variées et responsabilisantes, essentielles à notre développement.

Vos missions principales :

• Gestion administrative courante : Vous prendrez en charge le suivi du courrier et des courriels, la rédaction de comptes-rendus de réunion, ainsi que le classement et l'archivage des documents importants.
• Coordination interne : Vous assurerez la liaison entre les différents pôles de l'association, planifierez les réunions et veillerez à la bonne circulation des informations.
• Suivi des dossiers : Vous participerez au montage et au suivi des dossiers de subventions et des conventions avec nos partenaires, en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
• Gestion des membres : Vous serez en charge du suivi des adhésions et de la mise à jour de notre base de données de bénévoles et d'adhérents.
• Appui à la vie associative : Vous contribuerez à l'organisation de nos temps forts, comme l'assemblée générale, et participerez activement à la vie de l'association.

Sautez le pas

Rejoignez une aventure humaine et porteuse de sens

En devenant référent(e) du pôle administratif, vous intégrerez une équipe passionnée et vous contribuerez de manière significative à une cause qui a un impact direct sur la vie des enfants.

Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet solidaire, nous vous invitons à nous transmettre votre CV. Les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention et les candidats sélectionnés seront conviés à un entretien.

Ensemble, redonnons le goût de manger aux enfants

Précisions

Le profil que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, de la rigueur et d'une forte capacité à travailler en autonomie. Des compétences en bureautique (maîtrise du Pack Office) sont indispensables. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre discrétion seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur associatif, serait un plus.