Attaché(e) de direction / Assistant(e) de direction en EHPAD

Ehpad Résidence La Bruyère; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées à Rueil-Malmaison recherche un(e) attaché(e)/assistant(e) de direction pour gérer les opérations quotidiennes et participer à la démarche qualité. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience et des compétences en gestion des ressources humaines et en communication. Ce poste implique également de travailler étroitement avec les équipes et les familles des résidents.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des procédures de gestion qualité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des résidents, salariés et fournisseurs.
• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
• Assurer la gestion des relations avec les familles et partenaires.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Coordination des services

Démarche qualité

Communication

Description du poste

La résidence la Bruyère , située à Rueil-Malmaison est un établissement d'hébergement pour personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou assimilées.

Nous recrutons actuellement un(e) attaché(e) / Assistant(e) de direction . La bienveillance auprès de nos résidents est notre priorité, ainsi qu'une prise en charge adaptée à leurs capacités. Larésidenceoffre à ses résidents la liberté de déambuler au sein de la structure et de son jardin privé.

Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne et le développement de larésidence, en collaboration avec les équipes :

Gestion et Coordination : Vous participerez à la gestion courante de larésidence, incluant le suivi des dossiers résidents, salariés, fournisseurs, la facturation, la gestion des ressources humaines (paie, contrats, visites médicales, suivi des formations), et la coordination des services.

Démarche Qualité et Gestion des Risques : Vous contribuerez à la mise en œuvre de la démarche qualité et à la gestion des risques, en suivant le plan d’actions qualité, en mettant à jour le DUERP, et en recueillant et déployant les bonnes pratiques.

Développement et Innovation : Vous prendrez part aux projets de développement de larésidence, en visant l’amélioration continue des services, l’innovation, et la satisfaction des résidents et de leurs familles

Commercialisation et Communication : Vous assisterez dans la gestion des relations avec les familles, les résidents, les intervenants extérieurs, et les partenaires du secteur. Vous participerez au renforcement de l’attractivité de l’établissement, à la démarche de commercialisation et veillez au suivi du taux d'occupation.

• Participation Stratégique : Vous participerez activement aux réunions d'équipe (CODIR, CVS, COPIL) et aux instances de décision, en contribuant à l'élaboration et au suivi du projet d'établissement.