Assistante Président et DG, Anglais B2, Parfumeur, CDD 6 mois, Levallois

DERYCKX Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement pour un parfumeur recherche un(e) Assistant(e) de Président et DG avec un niveau d'anglais courant, 5 ans d'expérience en assistance de direction, et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD de 6 mois à Levallois-Perret, avec un salaire de 45k€ fixe. Pas de télétravail proposé.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.
• Capacité à maintenir la confidentialité sur tous les sujets.
• Compétences organisationnelles et de service à la clientèle excellentes.

Responsabilités

• Gérer les agendas des dirigeants et coordonner les réunions.
• Organiser des déplacements internationaux et gérer les notes de frais.
• Planifier des réunions mensuelles et assister les équipes sales.
• Participer à l'organisation d'événements et coordonner les visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Confidentialité

Anglais (B2)

Pack Office

Formation

Formation supérieure

Outils

Canva

Outlook

Description du poste

Overview

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un parfumeur un / une Assistante de Président et DG France Anglais Courant en CDD 6 mois.

À ce poste polyvalent, au sein d’un secteur raffiné vous aurez en charge :

1 - L\'Assistanat du Président & de la Directrice France 40 %

• La gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi.
• L\'organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais.
• Le support sur l’outil Administration du personnel (congés, TT, …).
• Le suivi et la pré-validation des factures.

2 - La Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %

• Le suivi et la mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs et diffusion aux équipes.
• La coordination des présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
• Le management des meetings mensuels (planification, ODJ, CR).
• L\'assistance aux équipes sales.

3 - L\'Événementiel en collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %

• La participation à l’organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi de commandes et facturation, réservations salles, coordination et suivi de l’intendance et du bon déroulement des événements.
• La coordination des visites : préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…).

Nous recherchons pour ce beau poste en CDD 6 mois d’Assistant / Assistante de Président et DG Anglais Courant pour un parfumeur, un / une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.

• Votre rigueur, votre proactivité et votre sens aigu de la confidentialité ne sont plus à démontrer et feront de vous le point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
• En tant qu’Assistant / Assistante de Président et DG vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
• Votre sens du service, votre capacité à garder toujours une vue hélicoptère feront de vous le pivot central d’une maison de création en pleine évolution, dans un environnement passionné et passionnant. Vous appréciez le monde de la parfumerie.
• Vous avez un niveau d\'anglais B2 et une parfaite maîtrise du Pack office, Canva et Outlook.

Poste à pourvoir en CDD 6 mois dès que possible à Levallois-Perret.

Rémunération : 45k€ fixe + package.

Pas de télétravail. Poste non cadre. 9h -18h (heures sup payées).

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à [e-mail] et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Président DG Levallois.