Assistante ou assistant de gestion scolarité

Institut Mines-Télécom; Brest; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs en Bretagne recherche un ou une gestionnaire de scolarité pour assurer la planification des enseignements et fournir un soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau Bac + 2 et des compétences en organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre des avantages intéressants comme le télétravail partiel et une prise en charge des transports en commun.

Prestations

Offres de loisirs/sport

Prise en charge des transports en commun

Forfait mobilité durable

Complément familial

Large gamme de prestations sociales

Télétravail partiel possible

Nombreux congés

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à rédiger des modes opératoires.
• Compétences en sécurité informatique.

Responsabilités

• Assurer la planification et la programmation des enseignements.
• Apporter un soutien administratif aux enseignants-chercheurs.
• Suivre académiquement les étudiants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Capacité d'initiative

Formation

Bac + 2 en administration

Outils

Pack Office

Progiciel de gestion de scolarité

Description du poste

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un départ à la retraite nous recrutons un ou une gestionnaire de scolarité au sein du pôle scolarité.

Sous la responsabilité de la responsabilité scolarité du campus de Brest, vous assurez la planification, la programmation des enseignements et participez à l’organisation de ceux-ci et des contrôles continus. Vous apportez un soutien administratif aux enseignants-chercheurs et aux intervenants extérieurs, sur les aspects en lien avec la formation, en particulier accueil et déplacements des intervenants pour les thématiques d’approfondissement. Vous assurez le suivi académique des étudiants et participez à l’accompagnement de 1er niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux manifestations organisées à l’école et aux évolutions des outils et des procédures de la scolarité.

Consultez la fiche de poste détaillée

✔️ Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementations, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

✔️ Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment).

✔️ Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

✔️ Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

🎓 Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• 👉 Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
• 👉 Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congés

Pour tous renseignements :

• valérie LE GOFF - Responsable pôle scolarité Brest : [e-mail]

Sur les aspects administratifs/RH : Aurore FORNY - [e-mail]

Date limite de candidature: 01/02/2026

Début du contrat : 01/04/2026

Entretien : courant février

• Nature et durée du contrat : CDD 9 mois de droit public
• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 655 avenue du technopôle - 29280 Plouzané
• À usage interne :
  • Catégorie –métier du poste III L
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative