Assistante de Gestion H / F

Get Carrières; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Levallois-Perret recherche un(e) coordinateur(trice) de chantier pour gérer la planification et le suivi des chantiers. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la négociation avec les fournisseurs, et du suivi administratif. Un poste en CDI, à temps plein du lundi au vendredi, avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment est un atout.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Volonté d'apprendre et de s'adapter.

Responsabilités

• Planifier les chantiers sur Excel.
• Gérer les contrats sous-traitants.
• Préparer les dossiers techniques du chantier.
• Traiter les commandes et négocier avec les fournisseurs.

Connaissances

Planification des chantiers

Gestion des emails et appels

Négociation de tarifs

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de la suite Office

Dynamisme et organisation

Description du poste

Responsabilités

• Planification des chantiers sur Excel
• Traitement des emails et appels
• Envoi et suivi des devis
• Enregistrement et gestion des commandes chantier et des stocks
• Création des dossiers numériques et physiques clients et fournisseurs
• Gestion des contrats sous-traitants
• Préparation des dossiers techniques chantier : Demandes des pièces administratives nécessaires au démarrage des chantiers : autorisation voirie / circulation / dérogation
• Commandes fournisseurs, négociation tarifs et relances
• Récolte et contrôle des BL et rapprochement avec factures
• Rédaction des PV de réception de chantier et suivi des retours
• Archivage numériques et physiques des dossiers clôturés
• Inscription des salariés aux différentes formations sécurité BTP
• Création et suivi des dossiers numériques et physique des demandes de financement
• Maîtrise de la suite Office et environnement Mac (Word, Excel)
• Personne dynamique, organisée et rigoureuse faisant preuve d'adaptabilité et d'anticipation
• Capacités rédactionnelles
• Vous avez idéalement une expérience du Bâtiment

Conditions et informations

• Salaire slon profil
• Type d'emploi : CDI, Temps plein Du lundi au vendredi