Assistante de direction VP

ARaymond Network; Grenoble; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en systèmes d'assemblage, située à Grenoble, recherche un(e) Executive Assistant pour le Vice-Président. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience en assistanat de haut niveau, une maîtrise des outils collaboratifs, ainsi qu'un excellent niveau en français et en anglais. Ce rôle exige une organisation rigoureuse, un sens aigu de la confidentialité, et des compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Rejoignez une entreprise familiale innovante et engagée envers ses employés.

Prestations

Épanouissement professionnel

Belle perspective de carrière

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans en assistanat de haut niveau.
• Maîtrise du français et de l'anglais courant (oral et écrit).
• Compréhension des enjeux stratégiques d’un grand groupe international.

Responsabilités

• Prioriser l'utilisation du temps du Vice-Président.
• Préparer les réunions clés et anticiper les dossiers.
• Assurer la circulation de l’information en respectant la confidentialité.
• Gérer le support administratif et logistique.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Communication

Rigueur

Anticipation

Relationnel

Formation

Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Outlook

Teams

PowerPoint

SharePoint

Excel

Description du poste

At ARaymond, we create cutting-edge fastening and assembly systems for the machines and products that keep the world moving.

Founded in Grenoble in 1865, and still headquartered in the city to this day, we’re a family-run business with a proud history of innovation – including the invention of the press stud.

Human values have driven our success for over 158 years, embodied by our servant-leadership model of management that empowers employees and puts their wellbeing first.

Today we employ more than 8,500 people in 25 countries worldwide. And we’re committed to leading in sustainability for the global fastening and assembly market.

Raygroup was created in 2007 to provide support and expertise to ARaymond Network entities all over the world.

Based in Grenoble, Raygroup employed 160 persons in various areas such as Marketing & Communication, Human Resources, Legal, Finance, Operations, Business Development, Purchasing and Corporate Guidance.

Dynamic company, Raygroup seeks to people with strong commitment to ARaymond values, willing to work in collaboration within a multicultural environment.

Connect your ambitions to a company that cares

Working in a close-knit, global team that’s always behind you. You’ll feel valued and respected for your role in the company’s success, at every stage of your journey with us.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et stratégique ? Rejoignez notre équipe en tant qu’ Executive Assistant de VP et contribuez à la coordination des instances de direction et à la fluidité des échanges au plus haut niveau de l’entreprise.

Missions générales :

La mission de l’Executive Assistant vise à :

• Prioriser et optimiser l’utilisation du temps du Vice-Président pour garantir une efficacité maximale.
• Assurer la préparation des instances de direction , en lien avec l’Executive Assistant du Président lorsque nécessaire.
• Faciliter la mise en œuvre et le suivi des actions définies par la Présidence sur un périmètre international.
• Assurer, en collaboration avec l’Executive assistant du Président, la bonne coordination au sein de la Présidence ainsi qu’entre la Présidence et les parties prenantes internes et externes
• Collaborer avec l’équipe des Executive Assistants pour garantir la fluidité et la continuité du service.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations .
• Représenter l’entreprise avec professionnalisme, rigueur et discernement .

Description des activités :

Support exécutif et coordination

Assister le Vice-Président dans la gestion quotidienne de ses priorités et engagements.

Préparer les réunions clés (Comité Exécutif, Board, instances stratégiques, rencontres institutionnelles) et anticiper les dossiers en amont.

Rédiger, structurer et relire des documents stratégiques (courriers, notes, discours, présentations).

Faciliter la circulation fluide de l’information en respectant la confidentialité.

Assurer une interface avec les acteurs internes et externes.

Gérer le support administratif et logistique (notes de frais, commandes, organisation des rendez-vous, déplacements, événements).

Gestion de l’agenda et optimisation du temps

Organiser et prioriser l’agenda du Vice-Président (réunions stratégiques, déplacements).

Communication et représentation

Être le point d’entrée privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.

Garantir la qualité, la cohérence et la confidentialité des communications.

Projets spéciaux et missions transverses

Contribuer à la préparation et au suivi de projets ou événements (séminaires de direction).

Participer à l’établissement du budget annuel lié aux activités de la Présidence.

Profil recherché :

Engagé(e), disponible, loyal(e) et diplomate, vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.

Votre organisation, rigueur, anticipation et fiabilité vous permettent de délivrer un service de haute qualité.

Votre posture positive et facilitatrice, votre professionnalisme associés à un excellent relationnel vous permettent d'établir des relations de confiance au sein de l'entreprise, notamment avec des interlocuteurs de haut niveau.

Formation : Bac+3 en assistanat de direction.

Expérience : 10 ans minimum en assistanat de haut niveau, idéalement en environnement international.

Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint, Excel…),

Français et anglais courant (oral et écrit).

Compréhension des enjeux stratégiques d’un grand groupe international.

Prêt(e) à collaborer étroitement avec la Vice-Présidence et à contribuer à des projets d’envergure? Rejoignez un Groupe familial en croissance, innovant et porteur de valeurs fortes, attaché à l’épanouissement de ses équipes et qui offre à ses collaborateurs engagés les moyens de leurs ambitions et de belles perspectives de carrière ?

Nous vous invitons à postuler sans tarder !