Assistante de direction (FMX) Salon-de-Provence (13)

Saur Europe; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un(e) assistant(e) de direction à Issy-les-Moulineaux. Le poste implique la gestion d'agenda, l'organisation de réunions et un soutien administratif global. Le candidat idéal a un BTS type Assistant de Direction et au moins 5 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise d'Office 365 et d'autres outils. Salaire entre 30 000 et 34 000 €, plus divers avantages.

Prestations

Couverture sociale financée à plus de 50%

25 jours de congés payés

Épargne retraite collectif (PERECO)

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Mobilité requise pour déplacements ponctuels sur la région.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la Directrice d’Exploitation.
• Organisation et préparation des réunions régionales.
• Support administratif global pour la Direction.
• Gestion des déplacements et des notes de frais.
• Pilotage opérationnel et commandes de fournitures.
• Suivi des sinistres en responsabilité civile.
• Coordination des sponsoring & partenariat.
• Organisation d'événements régionaux.
• Appui à la gestion de crise.
• Soutien aux responsables de territoire.

Connaissances

Capacités d’organisation

Sens de la confidentialité

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Coordination

Formation

Bac+2 / 3 type BTS Assistant de Direction

Outils

Office 365

SAP

Concur

DocuSign

Description du poste

Overview

Pure Player de l’eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l’environnement au cœur des territoires qu’il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l’eau la valeur qu’elle mérite.

Saur est présent dans le monde entier : Arabie Saoudite, Chypre, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume‑Uni.

Chiffres clés 2022 : 19 milliards d’euros de chiffre d’affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

Votre quotidien chez Saur

Véritable bras droit de la Directrice d’exploitation PACA, votre rôle est d’assurer un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan pour la Direction des Exploitations PACA et de contribuer à la bonne coordination de l’activité. Ce poste stratégique offre une vision transversale sur toute la région PACA dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice d’Exploitation : planification des RDV, anticipation des priorités.
• Organisation et préparation des réunions régionales (CODEX) : ordre du jour, logistique, supports de présentation, compte-rendu.
• Support administratif global : traitement et suivi du courrier, rédaction de notes et courriers, publipostage, classement, mise à jour de l’organigramme régional, coordination DocuSign.
• Gestion des déplacements : réservations (voiture, train, avion, hôtel), suivi des notes de frais, saisie des bons de commande.
• Pilotage opérationnel : planning des astreintes, commandes de fournitures et goodies.
• Suivi des sinistres en responsabilité civile : ouverture et coordination des dossiers.
• Coordination sponsoring & partenariats : suivi administratif et relationnel.
• Organisation et participation aux événements régionaux : inaugurations, salons, Fête de l’Eau, événements internes et externes (déplacements à prévoir).
• Appui à la gestion de crise : coordination des actions administratives et logistiques.
• Soutien aux responsables de territoire : relais administratif et coordination de leurs besoins.

Votre profil

• Formation : Bac+2 / 3 type BTS Assistant de Direction.
• Expérience : minimum 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites.
• Outils : parfaite maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Concur et DocuSign.
• Mobilité : permis B indispensable, déplacements ponctuels sur la région (véhicule de service mis à disposition).
• Compétences :
  • Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
  • Sens de la confidentialité et discrétion irréprochable.
  • Rigueur, autonomie et capacité à prendre des décisions.
  • Sens du service et réactivité à toute épreuve.
  • Goût pour la coordination et le travail en réseau.

Rémunération et avantages

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d’essai.

Rémunération fixe :

• Salaire de base compris entre 30 000 et 34 000 €uros annuels, versé sur 13 mois.
• Prime fixe de 400 € bruts par an (prime des métiers de l’eau).

Rémunération variable :

• Primes/indemnités selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.).
• Primes de participation et d’intéressement variables selon les résultats de l’entreprise.

Vous bénéficierez d’une couverture sociale financée à plus de 50% par l’entreprise :

• Complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale).
• Garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d’Épargne Groupe et le Plan d’Épargne Retraite Collectif (PERECO) et bénéficier d’un abondement jusqu’à 960 euros brut par an.

Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés, auxquels s’ajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur, c’est intégrer un groupe qui offrira de belles perspectives d’évolution professionnelle et attractives. La mission water n’attend que vous !

Notre engagement

Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l’intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.