Assistante de Direction

Toutechniciens; Montereau-sur-le-Jard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur aéronautique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer divers événements et salons. Ce rôle clé implique l'organisation de la mise en place d'événements, la gestion des commandes via Ariba et SAP, ainsi que la planification des réunions. Si vous avez une formation en BTS assistant et une expérience dans une société industrielle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact significatif sur la réussite des projets et des événements.

Qualifications

• Expérience similaire dans une société industrielle requise.
• Formation BTS assistant est nécessaire.

Responsabilités

• Organisation d'événements et gestion de salons.
• Gestion de l'agenda et réservation de salles pour réunions.

Connaissances

Organisation d’événements

Gestion de l'agenda

Communication

Compétences en gestion de projet

Formation

BTS assistant

Outils

Ariba

SAP

Description du poste

Notre client, acteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) de Direction H/F.

Vous aurez comme missions :

1. Organisation d’événement
2. Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
3. Être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
4. Suivi de la mise en place des posters pour impression
5. Suivi de la mise en place de toutes les prestations + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster)
6. Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
7. Préparation du Live R&T de juin 2025
8. Gestion d’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle)
9. Mise en place de courrier pour signature
10. Réservation de voyage via l’outil Ariba
11. Commande / réception de commande sur Ariba
12. Mise en place de DA / réception sur SAP
13. Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des directions
14. Commande Pause-café via la cafétéria

De formation BTS assistant, vous avez une expérience similaire au sein d'une société industrielle.

Les * indiquent que la compétence est un plus.

Localisation