Assistante d'agence H/F

GCC FINISTERE; Gouesnou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche une Assistante d'agence H/F à Gouesnou. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications et du secrétariat. Ce poste nécessite une formation d'assistant(e) et 4 ans d'expérience, avec une bonne maîtrise du pack office. Nous offrons un package salarial compétitif avec diverses primes et avantages, ainsi qu'un environnement de travail dynamique et impliqué dans des engagements RSE.

Prestations

Salaire selon profil et expérience

Prime Intéressement & Participation

Prime Vacances

Mutuelle avec options complémentaires

PEG avec abondement

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du secteur BTP serait un atout.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les communications.
• Réaliser le secrétariat de l'agence et gérer l'archivage.
• Gérer les contrats de sous-traitance et suivre les dossiers.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation d'assistant(e)

Description du poste

Le poste :

Assistante d'agence H/F

Basé à :

Gouesnou

L'agence :

L’agence GCC Finistère, créée en 2022, est organisée en trois pôles d’activité. Les projets sont très variés avec des clients publics et privés pour des chantiers en neuf ou en réhabilitation. Elle intervient tant en entreprise générale que sur des dossiers en macro‑lots, l’ensemble des travaux étant majoritairement réalisé en production propre!

Rattaché au directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil
• Gestion des appels téléphoniques / boite mail agence
• Secrétariat d'agence : Réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux. Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques. Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances. Constituer et gérer l'archivage numérique de l'agence.
• Secrétariat travaux : Création, suivi des contrats de sous‑traitance et des demandes d'agrément des sous‑traitants, vérification des pièces administratives - Gestion et suivi des dossiers sur la plateforme SUBCLIC et sur le portail sharpoint chantiers.
• Secrétariat études de prix / commerce : Gérer les dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offre.

Profil recherché:

Vous bénéficiez d’une formation d’assistant(e) et d’une première expérience de 4 ans avec une bonne maîtrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout.

Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d’équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d’apporter votre aide dans l’acte de construire.

Ce que nous offrons:

• Salaire : Selon profil et expérience
• Prime Intéressement & Participation
• Prime Vacances
• Mutuelle avec options complémentaires de couverture
• PEG avec abondement

Nos Engagements RSE

• Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients: Partenariat innovant avec l’entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5
• Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité: La sécurité au travail, l’un des fondamentaux de GCC: un taux de fréquence en 2023 de 6,96
• Limiter notre empreinte environnementale: Réduire l’artificialisation des sols: 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d’ici 2028
• Fédérer autour de nos engagements RSE: 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE

L’entrepreneuriat, Cœur de l’ADN GCC

Nous croyons à la liberté d’entreprendre, d’intraprendre. À l’image de notre programme intrapreneuriat «Licorne», nous accompagnons nos collaborateurs dans leur désir d’entreprendre (ex: Fly Renov).

Description du process de recrutement:

1. Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste.
2. Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes.
3. Entretien Teams ou Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences techniques et leur adéquation avec le poste et l’entité GCC.

Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L’idée est de travailler en bonne intelligence: notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement!

Et la prise de poste?

Pour votre intégration, en plus de votre accueil au sein de votre agence, vous aurez accès au parcours de formation ENVIE et participerez aux journées d’intégration Groupe. Cela vous permettra de prendre connaissance du Groupe et de ses activités.

N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE ! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine !