Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

Excelia Group; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur renommé cherche un.e Assistant.e Pédagogique à Cachan en CDI. Vous participerez à la vie académique, aidant avec l'accueil des étudiants, la gestion administrative, et le suivi pédagogique. Exigé : Bac+2 minimum et expérience en secteur pédagogique. Avantages incluent 30 jours de congés et télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

35 heures annualisées

30 jours de congés payés

Titres restaurant

Forfait de mobilité durable

Mutuelle famille et Prévoyance

Télétravail possible

Qualifications

• Première expérience en tant qu’Assistant(e) de Programme ou dans le secteur pédagogique.
• Capacité à gérer les urgences et prioriser les tâches.
• Aptitude à faire preuve d’initiative et à améliorer l'expérience académique.

Responsabilités

• Assurer la collecte et le traitement des données nécessaires au bon fonctionnement du programme.
• Gérer l’accueil et l’intégration des étudiants.
• Organiser les réunions des délégués de promotion.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Gestion des priorités

Initiative

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

ERP (Aurion de préférence)

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique, au sein du pôle Master, sur le campus de Cachan en CDI à temps plein.

Missions

Au sein du pôle Master, vous participez à la réussite de l’année universitaire et contribuez à offrir une expérience académique de qualité aux étudiants. Vous assurez la collecte et le traitement des données nécessaires au bon fonctionnement du programme, et transmettez ces informations à la direction dans un objectif de valorisation, d’amélioration continue et de suivi des activités relevant de votre périmètre. Vous contribuez également à la promotion du programme auprès des prospects et candidats.

Aussi, vos missions principales seront les suivantes :

1. Contribution à la vie et au bon fonctionnement du programme

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de l’année.
• Accueillir et informer les intervenants et partenaires pédagogiques.
• Collaborer avec les équipes sur plusieurs campus et participer aux réunions de coordination.

2. Gestion de la rentrée administrative

• Administrer toutes les étapes d’accueil et d’intégration des étudiants : inscriptions, collecte des informations, validation et relances, mises à jour des coordonnées, etc.
• Suivre les demandes de bourses et gérer la CVEC.

3. Inscription pédagogique et suivi académique

• Assurer le suivi administratif des étudiants dans leurs différents parcours (mise à jour des tableaux de suivi).
• Gérer les absences et les tests de langues.
• Organiser les réunions des délégués de promotion.
• Suivre les dossiers disciplinaires et tenir les différents tableaux de bord académiques.

4. Missions liées aux titres partenaires

• Gérer et compléter les tableaux de suivi des titres utilisés inter-campus.
• Participer aux enquêtes d’insertion professionnelle.

Vous contribuez ainsi activement à la qualité de la gestion administrative, pédagogique et relationnelle du programme et au rayonnement de l’école auprès des étudiants et candidats.

Profil

• Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Programme ou dans le secteur pédagogique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un excellent sens du service.
• Vous êtes capable de gérer les urgences, prioriser vos tâches et anticiper votre charge de travail.
• Vous faites preuve d’initiative et contribuez activement à la qualité de l’expérience académique des étudiants.
• Vous maîtrisez le Pack Office, avez déjà utilisé un ERP (Aurion de préférence) et les outils de traitement de données.

Avantages

• 35 heures annualisées
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine