Assistante / Assistant de planification des cours et examens (F/H)

Excelia Group; Cachan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative reconnue recherche un(e) assistant(e) de planification des cours et examens pour un CDD de 6 mois à temps complet. Les responsabilités incluent la planification technique des examens et la coordination des cours, en optimisant l'utilisation des locaux. Les qualités requises incluent la rigueur, un bon esprit d'équipe et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste propose 30 jours de congés, des titres restaurant, et la possibilité de télétravail.

Prestations

35 heures annualisées

30 jours de congés payés

Titres restaurant pris en charge à 50%

Forfait de mobilité durable

Mutuelle famille et Prévoyance

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Diplôme d'un Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, organisation d'événements ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement administratif ou en gestion logistique.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Planification technique des examens.
• Coordination des modules de cours.
• Optimisation de l'utilisation des locaux disponibles.

Connaissances

Anticipation et planification

Rigueur et priorisation

Esprit d'équipe

Sens du service client

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des imprévus

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un ou une assistant(e) de planification des courset examens en CDD de 6 mois, à temps complet.

MISSIONS

Au cœur de l’organisation des examens et de la planification des cours, vous serez responsable de la planification technique des examens et de la coordination des modules de cours, en optimisant l'utilisation des locaux disponibles.

COMPETENCES REQUISES

• Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.
• Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe développé et sens du service client.
• Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.
• Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, organisation d’événements ou équivalent.

Une première expérience dans un environnement administratif, universitaire ou en gestion logistique d’activités pédagogiques est souhaitée.

Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance d’un ERP serait un plus.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées.
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine