Assistante administrative (H/F)

LEON VINCENT; Bruges; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commission de transport à Bruges recherche un.e assistant.e administrative en transit maritime export. Vous serez responsable du développement de l'activité export, de la gestion des dossiers clients et de la facturation. Détails : poste ouvert aux juniors, une maîtrise de l'anglais est appréciée. Travailler au sein d'une équipe dynamique dans un secteur international offre de belles perspectives.

Qualifications

• Poste ouvert aux juniors sans expérience dans le transit maritime.
• Anglais écrit/oral idéalement ou une autre langue étrangère.
• Organisé, proactif et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Développer l'activité export maritime vers Saint Barthélémy.
• Gérer les dossiers clients de A à Z.
• Assurer la facturation et le contrôle final des dossiers.

Connaissances

Codification des marchandises

Gestion des documents de transport

Suivi des marchandises

Communication en anglais

Description du poste

Overview

Devenez l'acteur clé du commerce international chez LVO ! Le groupe Léon Vincent, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale unique. 500M€ de CA, 1000 collaborateurs passionnés et une ambition commune : développer des solutions innovantes pour simplifier et optimiser le transport de marchandises. Notre agence LVO à Bruges recherche un.e assistant.e administrative en transit maritime export H/F pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son succès.

Responsabilités

• Participer activement au développement de l'activité export maritime de l'agence vers Saint Barthélémy.
• Gérer de A à Z les dossiers de vos clients, de la recherche du meilleur transporteur à la livraison finale de leur marchandise.
• Petite manutention (réception des chauffeurs et colis).
• Garantir la satisfaction de vos clients.
• Suivre l'acheminement des marchandises et informer vos clients en temps réel.
• Donner des informations et des conseils aux clients.
• Assurer la facturation des opérations et un contrôle final du dossier pour une qualité optimale.

Profil souhaité / Expérience

• Poste ouvert aux personnes juniors n'ayant pas d'expérience dans le transit maritime.
• Organisé, proactif et esprit d'équipe.
• Anglais écrit/oral idéalement ou une autre langue étrangère.

Compétences

• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client.
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande.
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique - DAU -, lettre de crédit, ...).
• Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports.

Employeur

50 à 99 salariés.

Le Groupe Léon Vincent est un commissionnaire de transport présent en France, dans les DOM-TOM, en Nouvelle Calédonie ainsi qu'en Asie, en Afrique, au Moyen-Orient, et aux Etats-Unis. Cette couverture mondiale et la maîtrise de l’ensemble des modes de transports nous permet de proposer des réponses globales et flexibles à nos clients internationaux.

Informations complémentaires / Candidature

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap : aménagements du poste de travail possibles, n'hésitez pas à en faire la demande lors de votre candidature.