Assistante Administrative de Secteur F/H F/H F/H

Etf Luxembourg; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) Assistante Administrative de Secteur pour Champagne-au-Mont-d'Or. Les missions incluent la vérification des pointages, la gestion des plannings, et le suivi des projets. Le candidat idéal a entre 3 et 5 ans d'expérience, un Bac à Bac+2, et maîtrise les outils informatiques. Nous valorisons l'organisation et le bon relationnel.

Prestations

Engagement pour l'inclusion

Ambiance de travail dynamique

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2.
• 3 à 5 ans d'expérience sur des postes polyvalents.
• À l'aise avec les outils IT.

Responsabilités

• Vérification des pointages et gestion des plannings.
• Gestion administrative des projets.
• Support aux différents services.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Réactivité

Dynamisme

Relationnel

Utilisation des outils IT

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistante Administrative de Secteur F/H

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d’absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
• Relais avec le service paie

Administration de secteur

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses

Vous serez l’interlocutrice privilégiée des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d’acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d’annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle

• Suivi administratif des chantiers/projets
• Gestion des Appels d’offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …)

• Programmation des formations et suivi des plans de formations
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Profil et compétences

• De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l’univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
• A l’aise avec l’utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Pourquoi nous rejoindre ?

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

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Lieu : Champagne-au-Mont-dOr / Auvergne-Rhône-Alpes