Assistante Administrative

Kontron S&T Group; La Garde, Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante en technologies embarquées située à La Garde recherche une Assistante Administrative. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion de documents administratifs, ainsi que de l'organisation de déplacements professionnels. Le poste exige une solide expérience en gestion de voyages et une parfaite maîtrise de l’anglais. Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement valorisées.

Prestations

Mutuelle très avantageuse

Possibilité de télétravail

Activités sportives à proximité

Qualifications

• Expérience significative en gestion de voyages (2 à 5 ans).
• Parfaite maîtrise de l’anglais.
• Maitrise du Pack Office et autres outils informatiques.
• Connaissance d’un ERP.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Communication claire et efficace.
• Esprit d’équipe et orientation service.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le standard et les documents administratifs.
• Planifier les réunions et organiser les évènements internes.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les notes de frais et les stocks de fournitures.

Connaissances

Gestion de voyages

Anglais parfait

Maitrise du Pack Office

Connaissance d’un ERP

Aptitudes relationnelles

Organisation et rigueur

Communication claire

Esprit d’équipe

Orientation service

Description du poste

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Location: Toulon - La Garde, France.

Kontron Modular Computers S.A.S., située à Toulon, est une entreprise française de référence dans le domaine des technologies embarquées. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre société connaît une croissance soutenue, reflet de notre dynamisme et de notre capacité à innover dans un secteur exigeant.

Filiale du groupe international Kontron – acteur majeur avec 7 000 collaborateurs et 1,7 milliard d’euros de chiffre d’affaires – nous bénéficions de la solidité d’un leader mondial tout en conservant l’agilité et la proximité d’une structure à taille humaine.

Spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, notre entreprise développe des solutions robustes et innovantes pour des environnements critiques. Nos produits sont intégrés dans des systèmes de Défense, d’Aéronautique et de Transport ferroviaire, et sont reconnus par des clients majeurs en France comme à l’international.

Your duties

• Accueillir et orienter les visiteurs,
• Gérer le standard,
• Gérer le courrier et les documents administratifs,
• Mettre à jour et animer les communications et contenus sur l’intranet,
• Planifier les réunions et organiser les évènements internes,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Gérer les notes de frais et les stocks de fournitures,
• Demander la création des accès à l’ERP,
• Être un support administratif pour l’ERP,
• Effectuer un suivi administratif des formations Incendie,
• Effectuer des tâches administratives variées.

Skills required

Nous recherchons une personne au profil suivant

• Une expérience significative en gestion de voyages (2 à 5 ans)
• Parfaite maitrise de l’anglais
• Maitrise du Pack Office et autres outils informatiques
• Connaissance d’un ERP
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Sens de l’organisation et rigueur
• Communication claire et efficace
• Esprit d’équipe et orientation service
• Possibilité d’un temps partiel à 80%.

Our quote

• Un environnement de hautes technologies innovantes dans un contexte international,
• Des opportunités d’évolution sur des filières métiers connexes,
• Une mutuelle très avantageuse, comparable aux standards des grands groupes.
• Un excellent climat social : faible turnover, peu d'absentéisme, et une équipe soudée.
• Une qualité de vie exceptionnelle entre mer et montagne, avec possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail.
• Un CSE dynamique, une crèche inter-entreprise et des activités sportives à proximité.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à façonner des technologies de pointe qui repoussent les limites de l’innovation. Rejoignez-nous et prenez part à une aventure industrielle passionnante, où votre expertise sera pleinement valorisée.