Assistant Technique Pôle Commercial H / F

In'Li Aura; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) technique Pôle Commercial à Lyon. Vous aurez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes, incluant la gestion de projets de maintenance d'appartements et un suivi administratif rigoureux. Les candidats doivent posséder des compétences organisationnelles solides, une maîtrise des outils bureautiques, et une formation technique. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans en gestion technique de patrimoine immobilier.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Gérer les clés des appartements planifiés en travaux.
• Organiser et suivre les diagnostics énergétiques.
• Suivre la planification des travaux des techniciens.
• Préparer et animer des réunions bimensuelles.
• Saisir et suivre les bons de commandes dans le logiciel IKOS.
• Assurer le suivi des SAV sur le logiciel Easiware.

Connaissances

Excellentes capacités organisationnelles

Aptitude en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse

Sens aigu du service client

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac à Bac +2 technique du bâtiment ou assistanat

Description du poste

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et voulez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance ?

Rejoignez notre équipe au sein du Pôle technique et commercial qui place au cœur de ses préoccupations la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle. En tant qu'Assistant(e) technique Pôle Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes de l'entreprise.

Vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif rigoureux des différents travaux effectués sur des montées en gamme d'appartements et la relocation de nos biens immobiliers.

Vos principales missions :

• Gérer des clefs des appartements planifiés en travaux
• Organiser et commander les diagnostics énergétiques et en assurer le suivi
• Suivre la planification de l'activité MGA (Montée en Gammes) en organisant notamment le planning travaux des techniciens (Rendez-vous de chiffrage et réceptions)
• Organiser la programmation et la préparation des réunions bimensuel avec les prestataires et assurer l'animation de ces réunions
• Relancer les prestataires pour la réalisation des travaux afin de garantir la tenue des délais et du planning des travaux
• Saisir les bons de commandes dans notre logiciel IKOS et les transmettre aux prestataires
• Réceptionner les factures et les saisir dans IKOS, les transmettre aux techniciens pour validation
• Suivre et mettre à jour le tableau des MGA
• Remettre les clés du logement au service commercial à l'issue de la réception des travaux par les techniciens
• Assurer le suivi des SAV sur le logiciel Easiware (réserves et demandes internes notamment du service commercial)
• Commander les EDL et diagnostics à la relocation à nos différents prestataires, en assurer le suivi et la facturation

D'autres missions spécifiques pourront vous être confiées en fonction de vos compétences.

Nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :

Compétences requises :

• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Forte aptitude en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office)
• Capacité d'analyse et aisance avec les chiffres
• Sens aigu du service client
• Esprit d'équipe avec capacité à travailler aussi bien de manière autonome
• De formation de type Bac à Bac +2 technique du bâtiment, ou assistanat avec une expérience de 2 / 3 ans en gestion technique de patrimoine immobilier.

Rigoureux(se), pragmatique et autonome, vous bénéficiez de réelles qualités de négociation et vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine. Vous vous reconnaissez dans ce profil, venez vite nous rejoindre.