Assistant technique (H/F/D)

Réservoir Jobs; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine spécialisée dans le domaine électrique recherche un Assistant technique en intérim à Fontenay-sous-Bois. Le candidat gérera des appels d'offres, suivra des dossiers de sous-traitance, et sera responsable de diverses tâches administratives. Une expérience en bâtiment et la maîtrise des logiciels comme EXCEL sont cruciales pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Compétences organisationnelles et dynamisme seront valorisées.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et suivi administratif des dossiers.
• Rédaction de documents requis et accès pour les techniciens sur site.
• Gestion des sous-traitances et des dépôts administratifs.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Gestion des priorités

Volontariat

Formation

5 ans d'expérience à un poste similaire dans le bâtiment

Expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H / F en Intérim pré-embauche à Fontenay-sous-Bois (94):

Vos missions seront les suivantes :

Appels d’offres :

• Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE
• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites)
• Traitement administratif des dossiers d’offres (documents de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la société vers les supports client…)

• Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés

• Dématérialisation des dossiers d’offres

Accès chantiers :

• Demandes d’accès des techniciens sur sites

Dossiers de sous-traitance :

• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
• Demandes de documents et établissement des demandes d’agréments

Plateformes de dépôt des documents administratifs :

• Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes récupérés par nos clients

Rédaction des PPSPS :

• Rédaction des PPSPS à partir des PGC

Tâches diverses de secrétariat classique.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences requises :

• Expérience de 5 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée
• Une expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études est acceptée selon le profil

Maîtrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK

Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat… sont autant d’atouts nécessaires à la bonne marche du poste.

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Assistant Technique • Fontenay-sous-Bois, France