Assistant technique- chargé de plannings (H/F)

France Travail; Gaillard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à domicile recherche un Assistant technique chargé de plannings pour optimiser l'organisation des interventions à domicile. Vous serez l'interface entre les bénéficiaires et les intervenants, tout en assurant un accueil de qualité. Ce poste en CDD de 2 mois demande une expérience dans le secteur et une formation adéquate. Le contrat proposé est de 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1802 Euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bac+2 minimum dans le domaine médicosocial est requis.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés, gérer un flux d'appels important.
• Organiser le planning des intervenants à domicile.
• Réaliser des suivis téléphoniques et gérer les urgences.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198DCNW - Assistant technique- chargé de plannings (H/F)

Interlocuteur privilégié des salariés à domicile et des bénéficiaires, vous assistez un Responsable de secteur dans l'accomplissement de ses missions.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique (gestion d'un flux d'appels important).
• Organiser et réaliser les plannings des intervenants à domicile et des usagers : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, gérer les imprévus.
• Réaliser les suivis téléphoniques.
• Gérer au quotidien les urgences et les priorités (absences, remplacements, demandes des usagers et des salariés).
• Effectuer des tâches administratives : rédaction de mails, de courriers, classement de documents.
• Vérifier les heures réalisées pour la validation des salaires.
• Travailler en équipe.
• Respecter la norme qualité.

Envoyez-nous votre candidature au plus vite et rejoignez une équipe dynamique et sérieuse.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 2 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

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