Assistant/te gestion et commercial magasin de négoce (H/F)

HEVN DISTRIBUTION; Étampes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de négoce cherche un(e) Assistant(e) gestion et commercial pour son magasin BTP. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des commandes, et du suivi administratif des relations fournisseurs. Expérience d'un an dans le domaine du BTP exigée, ainsi qu'un Bac+2. Ce poste CDI offre un salaire brut de 2000 à 2100 € par mois.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans le domaine du BTP indispensable.
• Capacité à gérer des documents de transport et de suivi de commande.
• Maîtrise des outils informatiques pour la saisie et le suivi.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients par divers moyens.
• Gérer les commandes et la relation avec les fournisseurs.
• Suivre l'état des commandes jusqu'à la livraison.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Établir un bon de commande

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence

Formation

Bac+2 ou équivalents – ADV/gestion PME

Outils

EBP

Description du poste

Offre n° 201BJQX

Assistant/te gestion et commercial magasin de négoce (H/F)

Mission principale : Assurer la gestion du magasin de négoce BTP : accueil clients, gestion commerciale, suivi administratif, relation fournisseurs, gestion des comptes et suivi des factures.

Responsabilités principales

1. Relation clients & vente – Accueillir et conseiller les clients (comptoir, téléphone, mail). Établir les devis, commandes, bons de livraison et factures de vente. Suivre l’état des commandes jusqu’à la livraison. Gérer les litiges et retours.
2. Gestion fournisseurs – Passer les commandes matériaux et négocier les prix si nécessaire. Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs. Réceptionner les marchandises et vérifier la conformité. Saisir et contrôler les factures d’achats. Mettre à jour les tarifs dans le logiciel EBP.
3. Comptabilité de base & suivi des comptes – Saisir les factures d’achats et de ventes. Suivre les comptes clients et fournisseurs (encours, paiements, soldes). Relancer les clients en retard de paiement. Préparer les éléments mensuels destinés au comptable. Tenir à jour le classement des documents comptables.
4. Gestion administrative & logistique – Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs. Suivre et mettre à jour les stocks. Saisir les mouvements dans EBP (entrée/sortie). Participer aux inventaires.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2000,00 € à 2100,00 € sur 12 mois.
• Net : 1600 €.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – domaine du BTP (expérience indispensable).
• Bac+2 ou équivalents – ADV/gestion PME.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir des éléments d’une commande.
• Établir un bon de commande.
• Établir un devis.
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande.
• Mettre en œuvre des actions commerciales et promotionnelles.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Répondre aux attentes d’un client.
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes.
• Traiter les informations de commande et de livraison.
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Bonne maîtrise des outils informatiques EBP.
• Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction.

Employeur

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