Assistant Services Généraux Min. H / F

Fed Legal; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un assistant services généraux en intérim à Levallois-Perret. Vous serez responsable de l'enregistrement des factures, de la gestion des relations fournisseurs, et du soutien aux avocats. Une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement similaire est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum avec une rémunération à partir de 40K€.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en services généraux, idéalement en cabinet d'avocats.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et international.
• Sens du service et attention aux détails.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs.
• Coordonner et résoudre les problèmes techniques avec les prestataires.
• Traiter les demandes des avocats et salariés.
• Identifier les besoins d'intervention.
• Soutenir le service catering lors d'événements.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Organisation

Gestion des priorités

Anglais (écrit et oral)

Description du poste

Vous êtes disponible immédiatement et intéressé par une mission d'intérim en tant qu'assistant services généraux ?

Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats international, un candidat autonome, proactif et organisé pour intégrer l'équipe services généraux en intérim.

Les missions seront les suivantes :

• enregistrement et suivi des factures fournisseurs,
• gestion et suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires,
• coordination et gestion des problèmes techniques, en lien avec les prestataires identifiés,
• traitement des demandes des avocats et salariés,
• identification des besoins d'intervention,
• soutien au service catering dans le cadre d'événements au cabinet.

La liste n'est pas exhaustive.

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en services généraux, acquise en cabinet d'avocats ou environnement similaire.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez le sens du service, faites preuve de proactivité, d'un grand sens de l'organisation et d'attention aux détails.

Vous savez gérer les priorités et appréciez travailler dans un environnement dynamique et international.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum.

Rémunération : à partir de 40K€ en fonction du profil.

Côté process de recrutement :

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter un entretien avec le responsable et un entretien RH.