Assistant Ressources Humaines H / F

Expectra; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ressources humaines recherche un(e) Technicien(ne) Administration du Personnel pour une mission de 6 mois à Pierre-Bénite. Vous serez responsable de la production de documents administratifs, de la rédaction de contrats et de la gestion des dossiers du personnel. Un Bac +3 avec 3 ans d'expérience en administration du personnel est requis. Rigueur et connaissance de SAP sont essentielles.

Qualifications

• Bac +3 maximum avec une première expérience en administration du personnel.
• 3 ans d'expérience minimum dans le domaine des RH.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.

Responsabilités

• Garantir la production des documents administratifs dans les délais.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants contractuels.
• Etablir les déclarations légales et les rapports statistiques.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Connaissance SAP

Maîtrise de Word et Excel

Formation

Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un remplacement pour congé, nous recherchons un profil de Technicien(ne) Administration du Personnel H / F au sein du CSP RH basé sur l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite.

Rôles et responsabilités

• Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service
• Rédiger les contrats de travail OETAM
• Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche
• Rédiger les avenants contractuels des OETAM et des cadres
• Rédiger les attestations et les courriers liés à la gestion du personnel
• Etablir les requêtes et les rapports statistiques
• Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne : effectifs fin de mois, reporting
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
• Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : France Chimie, ECMOSS, INSEE, ACEMO, etc.

Demandes des clients internes et des organismes extérieurs

• Assurer la permanence téléphonique pour répondre aux appels des salariés
• Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing

Gestion des dossiers du personnel

• Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
• Transmettre les documents à numériser
• Classer les documents dans les dossiers individuels

Ce poste, basé à PIERRE BENITE, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Bac +3 maximum avec une première expérience en administration du personnel ou dans le domaine des RH avec 3 ans d'expérience minimum. La connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.

Compétences informatiques : Connaissance SAP et maîtrise des outils bureautiques (pack Office Word, Excel)

Qualités recherchées : Rigueur et réactivité