Assistant Ressources Humaines - Gestion des carrières - H/F

Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc; Châteauroux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional recherche un assistant ressouces humaines chargé de la gestion des carrières. Vous serez responsable de l'accueil et du conseil aux agents sur leurs carrières, ainsi que de la gestion administrative de leurs dossiers. Le poste requiert un Bac + 2 et une expérience en gestion des carrières est souhaitée. Les compétences informatiques sont essentielles pour ce rôle qui est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience en gestion des carrières appréciée.
• Connaissance du statut de la FPH du personnel non médical requise.
• Rigueur et discrétion professionnelle nécessaires.

Responsabilités

• Accueil et conseil aux agents sur leur carrière.
• Gestion administrative collective et individuelle.
• Suivi des demandes de mutation et détachement.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité de travailler en équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac + 2

Outils

Logiciel Cpagei

Description du poste

Overview

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc, établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre, recrute un assistant Ressources Humaines - Gestion des carrières (H/F) au sein de la direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Le poste est à pourvoir immédiatement, par mutation, détachement de la fonction publique ou par contrat. Le service des Ressources Humaines est composé de 15 personnes dont 2 affectés au bureau de la carrière.

Liaisons et relations : Agent placé sous la responsabilité de l’Attachée Principale du service des Ressources Humaines et du directeur des Ressources Humaines.

Direction : Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales

Pôle : Support Service : DRH UF : 0100

Métier : Gestionnaire RH chargé des carrières

Corps : Administratif Code métier : 45F70

Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière

Responsibilities

• Accueil, information et conseil aux agents en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération
• Gestion administrative collective et individuelle des agents; constitution du dossier administratif, gestion des décisions
• Recueil et contrôle des pièces administratives
• Reprendre l’historique de carrière des agents recrutés par mutation ou détachement
• Effectuer les calculs de reprise lors de réintégration (retour de congé parental ou disponibilité)
• Gestion informatique des dossiers du personnel, création des dossiers, mise à jour
• Gestion et suivi des mises en stage (suivi de la manière de servir en lien avec l’encadrement, calculs des dates de titularisation)
• Gestion et suivi des titularisations, réalisation de la décision administrative
• Gestion et suivi des primes et NBI
• Gestion des changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, avancement d’échelon, de grade) et gestion des décisions administratives
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs
• Gestion et traitement des reclassements statutaires
• Réalisation des avancements d’échelons et élaboration des tableaux d’avancement
• Suivi des Lignes Directrices de Gestion dans le cadre des promotions professionnelles
• Gestion et suivi des demandes de mutation, détachement, démission
• Lecture, examen des évolutions statutaires, recherche de documents, élaboration de documents de travail
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord
• Rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
• Préparation et suivi des CAPL et CAPD (convocation, dossiers, procès-verbaux)
• Préparation des dossiers disciplinaires
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité, attestations et certificats sur demande
• Participation à la mise à jour des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Participation à l’élaboration des dossiers concours (recensement des candidatures et vérification des conditions requises)
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Classement et archivage des documents RH
• Missions spécifiques liées à la qualité et procédures liées au processus d’évolution des carrières
• Tableaux de bord
• Fonction d’encadrement : aucune

Activité

• Toutes les activités liées à la rémunération et missions transversales au sein du service le cas échéant.

Profil Recherché

Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

• Savoir-faire
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité de travailler en équipe
• Savoir-être
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation et autonomie
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité, adaptabilité et polyvalence

Conditions d’accès au poste

Diplôme requis : Bac + 2

Formation / expérience souhaitée ou exigée :

• Expérience attendue en gestion des carrières
• Connaissance du statut de la FPH du personnel non médical
• Logiciel Cpagei