Assistant Responsable d'Affaires F/H

VINCI Energies Infrastructures Rhône Alpes et Bourgogne; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les systèmes de transport située à Rillieux-la-Pape recherche un(e) Assistant(e) Responsable d'Affaires. Les candidates doivent avoir minimum 5 ans d'expérience, une formation BTS en gestion et des compétences en Pack Office et ERP. Télétravail possible après période d'intégration. Contrat à durée indéterminée proposé.

Qualifications

• Minimum 5 ans sur une fonction similaire.
• Vous devez être organisé, méthodique et rigoureux.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires.
• Rédiger et envoyer divers courriers.
• Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Expérience sur un logiciel de Gestion ERP

Schémas de facturation en marchés publics

Expérience sur plateformes documentaires

Formation

BTS dans le domaine de la Gestion

Description du poste

ROIRET Transport est une société de VINCI Energies spécialisée en études, réalisation et installation de systèmes pour les transports collectifs urbains et interurbains (métros, tramways, bus à haut niveau de services, parkings et pôles multimodaux, aéroports, ferroviaire).

Implantée dans la région lyonnaise, nous intervenons également sur l'ensemble du territoire national et réalisons aussi quelques projets export, en associant d'autres entreprises du groupe. Notre savoir-faire s'exerce sur les métiers de l'énergie électrique, des systèmes informatiques et de communication : Informatique industrielle, Systèmes courants faibles, Systèmes de communication et d'informations dédiés au transport, Nouvelles technologies.

Notre entreprise ROIRET Transport recrute : une. Assistant.e Responsable d'Affaires F / H

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires en gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
• Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc.) ;
• Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitance ;
• Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, les révisions de prix si nécessaire ;
• Demander et gérer les cautions bancaires ;
• Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ;
• Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ;
• Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
• Créer des présentations, organiser et alimenter les répertoires de dossiers d'affaires ;
• Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ;
• Réaliser la veille des AO en lien avec nos métiers et expertises ;
• Assurer la relation avec les différentes parties prenantes de l'affaires (MOA, MOE, S / T, etc.) ;
• Participer à la vie active de la société (cohésion, animations, événements, etc.).

Conditions du poste

Site : ROIRET Transport à Rillieux La Pape (69)

1 jour de Télétravail possible après une prise de fonction réussie (à définir au préalable)

Horaires 36h50 sur 4,5 jours – Vendredi après-midi non travaillé

Participer à la vie active de la société (cohésion, animations, événements, etc.).

Profil demandé

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste. Vous aimez travailler en équipe ?

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Expérience sur un logiciel de Gestion ERP
• Les schémas de facturation des affaires en marchés publics (TVA, cautions : retenues de garanties, avances forfaitaires, facturation à l'avancement, révisions de prix, etc.)
• Expérience sur plateformes documentaires et de gestion (Actradis, Chorus, Ediflex, etc.).

Formation

De formation supérieure de type BTS dans le domaine de la Gestion

Expérience

Minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens du relationnel
• Autonomie

Catégorie professionnelle

Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée