Assistant Polyvalent - Interim H/F

C&T Consultants; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un Assistant Polyvalent H/F pour rejoindre une équipe engagée au cœur de Paris. Le candidat idéal est organisé, polyvalent, et possède 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous serez responsable de l'assistance de direction, de la gestion des agendas, de la rédaction de documents, et d'un large éventail d'activités administratives. Le poste est en intérim avec évolution possible vers un CDI.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP.
• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle.
• Maîtrise de l'anglais (niveau écrit / oral de base).

Responsabilités

• Assistanat de direction.
• Gestion ponctuelle des agendas.
• Organisation des déplacements.
• Rédaction de courriers et mise à jour de documents.
• Support administratif aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Capacité à gérer plusieurs tâches

Sens du relationnel

Proactivité

Formation

Bac +2 en assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ASSISTANT POLYVALENT H / F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ?

Vos missions

• Assistanat de direction
• Gestion ponctuelle des agendas
• Rédaction de courriers et mise à jour de documents
• Préparation de tableaux de suivi et reporting
• Support administratif aux équipes
• Suivi administratif lié aux chantiers
• Rédaction de courriers
• Organisation des déplacements
• Gestion des livraisons et demandes administratives diverses
• Services généraux
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI et du courrier
• Réalisation d'achats de fournitures / consommables
• Suivi des contrats de maintenance des locaux
• Communication interne & externe
• Organisation d'événements internes
• Rédaction de supports de communication
• Interface avec le service communication du Groupe

Modalités

• Contrat : Intérim (évolution possible en CDI)
• Temps de travail : 35 h en intérim / 37 h + RTT en CDI
• Démarrage : Dès que possible
• Localisation : Paris 3?

Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement urgent.

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat ou équivalent
• 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP
• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
• Organisation, rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du relationnel, proactivité et réactivité
• Maîtrise de l'anglais (niveau écrit / oral de base)
• Un profil dynamique, structuré et doté d'un très bon relationnel est attendu.