Assistant Pédagogique F/H

KEDGE Business School; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce réputée recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique à Marseille pour un contrat en CDD. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion administrative et du suivi des projets. Le poste nécessite une formation en gestion et une expérience dans l'assistanat pédagogique. Avantages notables incluent un salaire fixe avec 13ème mois, 30 jours de congés payés/an plus des JRTT, ainsi que divers autres avantages.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans l'assistanat pédagogique ou coordination administrative.
• Capacité à travailler avec des outils de suivi et plateformes pédagogiques.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les étudiants au sein du service.
• Gérer le planning des étudiants assistants administratifs.
• Assurer la mise à jour de la plateforme pédagogique.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance en communication écrite et orale

Anglais niveau B2–C1

Capacité à gérer les priorités

Sens du relationnel

Formation

Formation Bac +2/3 en gestion, administration, secrétariat

Outils

PowerBi

Description du poste

Au sein de la direction des Programmes & International nous recrutons dans le cadre d’un remplacement d'un salarié absent, un/e Assistant/e Pédagogique. Rattaché/e à la Responsable pédagogie Pro-Act Be-U de Marseille, vous intégrerez une équipe dédiée à l’accompagnement des étudiants et au bon fonctionnement de la pédagogie Pro-Act Be-U.

Interlocuteur/rice privilégié/e des étudiants, vous jouez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation, la coordination et le suivi administratifs des projets. Vous contribuerez également au pilotage de l’activité et à la communication du service.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Accueil et accompagnement des étudiants

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail au sein du service Learning by Doing.
• Renseigner, orienter et accompagner les étudiants sur la pédagogie Pro-Act Be-U.
• Gérer la prise de rendez‑vous et les agendas des tuteurs Pro‑Act Be‑U.
• Jouer un rôle d’interface entre les étudiants et les équipes pédagogiques pour le suivi des projets.

2/ Gestion administrative et appui opérationnel

• Coordonner et suivre le planning des étudiants assistants administratifs et des coachs intervenants professionnels.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de pilotage et outils de reporting : données projets, statistiques, indicateurs…
• Piloter et suivre les demandes d’achat du service.
• S’assurer de la mise à jour de la plateforme pédagogique et de l’ensemble des outils internes.

3/ Communication et valorisation des activités

• Participer à la bonne diffusion de l’information sur la pédagogie Pro-Act Be-U.
• Proposer et mettre en place des supports d’information adaptés aux étudiants.
• Contribuer à la valorisation des projets, initiatives étudiantes et actions Learning by Doing.

Profil recherché & compétences métier

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration, secrétariat.
• Expérience de minimum 1 an dans l’assistanat pédagogique, la coordination administrative ou un rôle équivalent.
• Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Outlook, Teams et Excel.
• Aisance en communication écrite et orale.
• Connaissance de PowerBi appréciée.
• Capacité à travailler avec des outils de suivi, tableaux de bord et plateformes pédagogiques.
• Anglais niveau B2–C1.

Soft Skills

• Sens du relationnel, de l’accueil et orientation « service aux étudiants ».
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Gestion du stress et capacité à répondre à de multiples sollicitations.
• Adaptabilité et résolution de problèmes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée : 5 janvier au 3 juillet 2026

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois à proratiser selon temps de présence

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + salle de sport + mutuelle et prévoyance

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.